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近日,中国档案学会在上海举办电子文件归档与电子档案管理模式创新研讨会。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长付华,上海市档案局馆长朱纪华、副局馆长邢建榕,中国(上海)自由贸易试验区管委会副主任李兆杰等领导出席会议。来自国家档案局馆,部分省市档案局馆、自贸试验区和有关高校、中央企业的代表共50余人参加会议。
付华在讲话中介绍了会议召开的背景、意义以及上海在电子文件归档和电子档案管理创新方面取得的成绩。会议指出,当今电子政务建设的迅猛发展给档案管理提出了一系列新的重要课题。
2016年,上海市档案局牵头在上海自贸试验区保税区管理局开展《探索电子文件归档和电子档案管理新模式》课题研究,课题成果通过了国家档案局组织的专家组评审,这一创新举措不仅满足了自贸试验区工作的现实需求,对全国开展相关工作也具有复制推广的价值。作为全国性的档案学术团体,中国档案学会举办此次会议,就是希望从学术研究的角度,集各方专家学者智慧,对此项尚处于探索和积累经验阶段的工作进行深入研究探讨,达成共识,形成经验予以推广。
朱纪华对各位领导和专家来上海参加研讨会表示热烈欢迎和诚挚感谢。他强调,上海自贸试验区电子文件归档和电子档案单套制管理创新,是在上海自贸试验区法制保障和政策优势的条件下,主动创新、顺势而为的结果,也顺应了国家档案局《全国档案事业发展十三五规划纲要》中在有条件的部门开展电子档案单套制管理试点的要求。
下一步,将按照先行先试、风险可控、分步推进、逐步完善的原则,有计划、有步骤地组织片区内各立档单位开展电子文件归档和电子档案单套制管理。李兆杰结合自贸试验区的制度创新,介绍了上海自贸试验区电子档案单套制管理的试点应用情况。
会上,上海市档案局有关职能部门、国家开发银行办公厅、国家电网公司档案馆、中国人民财产保险股份有限公司等分别作了电子文件归档和电子档案管理模式创新的做法和经验交流,与会代表围绕该主题进行了广泛深入探讨,取得了一定的共识。