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2017年4月中下旬,内蒙古乌海市中级人民法院初步实现了诉讼档案电子化管理,从而保障了档案原件的安全和完整,实现档案长期保存、高效管理和快速查询。
实现诉讼档案电子化管理后,法官在履行借阅手续后便可在办公室的电脑上进行阅档、打印等操作,极大方便了法官在办案过程中使用档案。此外,当事人和律师可在立案庭电子阅卷室查询已形成的电子档案,由窗口书记员负责操作指导并赋予其一定范围的查询权限。公安、检察等相关机关如需调取档案材料,则可直接通过档案查询专用电脑打印,省去了手工查阅、调卷等步骤,使查档更加方便快捷。实现诉讼档案电子化管理,也为数字乌海建设提供审判信息奠定了基础。
2016年6月,乌海市中级人民法院正式启动了诉讼档案电子化处理工作,经过档案拆装、检查、扫描、复核、装订成册等各项工作,共扫描诉讼档案22408卷,合计102万余页,完成了1983年以来全部诉讼档案扫描工作。