档案扫描整理合同

　　档案扫描整理合同是指将纸质档案进行数字化处理，并进行分类整理，以方便管理和检索。以下是一份档案扫描整理合同的示范：

　　合同编号：XXXXX

　　甲方（委托方）：（公司名称）

　　乙方（承接方）：（公司名称）

　　根据甲乙双方的协商一致，乙方将为甲方提供档案扫描整理服务，具体条款如下：

　　一、服务内容

　　1.1乙方将对甲方提供的纸质档案进行扫描和数字化处理，包括但不限于文书、合同、发票、凭证等。

　　1.2乙方将对扫描后的档案进行分类整理，并为每个文件加上相应的索引信息以方便管理和检索。

　　1.3乙方将根据甲方的要求制作电子档案备份，并发送给甲方。

　　二、服务要求

　　2.1甲方需提供完整的纸质档案，并确保档案的完整性和准确性。

　　2.2甲方需提供相应的档案柜和档案袋等存储设备，并保证其安全性和保密性。

　　2.3甲方需提供相应的电脑和网络设备，以便乙方进行数字化处理和备份。

　　2.4甲方需按时支付服务费用。

　　三、服务期限

　　3.1本合同自签订之日起生效，服务期限为（XXX）天。

　　3.2服务期限届满后，乙方将及时归还档案，并删除备份文件。

　　四、服务费用

　　4.1本次服务的费用为（XXX）元，甲方需在服务开始前支付（XX%!）(MISSING)的预付款，余款在服务完成后一周内支付。

　　4.2如服务期限内甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务并要求甲方支付违约金。

　　五、保密条款

　　5.1甲方和乙方在本合同中约定的所有信息均应予以保密。

　　5.2甲方和乙方应在合同期限内和合同履行结束后继续履行保密义务。

　　六、违约责任

　　6.1如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务并要求甲方支付违约金。

　　6.2如乙方未按约定完成服务或造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

　　七、争议解决

　　7.1本合同在履行过程中如出现争议，甲乙双方应协商解决；如协商无果，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　八、其他条款

　　8.1本合同未尽事宜，甲乙双方可协商补充或修改，补充或修改后的协议成为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

　　8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

　　甲方（盖章）：（公司名称）

　　签字日期：年月日

　　乙方（盖章）：（公司名称）

　　签字日期：年月日

　　合同档案整理归档方法：

　　1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。

　　2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。

　　3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。

　　4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。

　　5、建立客户评价系统。

　　6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

　　这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　法律依据：

　　《中华人民共和国户口登记条例》

　　第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。

　　第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

　　合同档案如何整理归档

　　法律分析：

　　1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。

　　2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。

　　3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。

　　4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。

　　5、建立客户评价系统。

　　6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

　　法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。

　　第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

　　合同档案如何整理归档？

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

　　这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　公司纸质合同多怎么整理？

　　纸质合同多，可以分类管理，比如办公家具类、车辆运输工具类等，整理好目录编号，有利于查找

　　公司合同怎么管理存档

　　法律分析：可以按照合同编号，合同类别进行存档。合同作为对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

　　一、合同交由企业档案管理部门进行归档；

　　二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；

　　三、对合同进行扫描，留存合同电子版；

　　四、建立客户档案信息；

　　五、建立客户评价系统；

　　六、定期对合同进行汇总、整理。

　　法律依据：《中华人民共和国民法典》第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。

　　未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。

　　合同电子档案怎么做

　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

　　电子档案的用途

　　虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

　　存储类型

　　目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，以产品竞争力第一的协达软件为例，其电子档案文件即可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。

　　合同电子档案具体做法如下：

　　1把实体合同放到扫描机上扫描一遍，形成电子版

　　2把电子版合同放到电脑文件夹中或者U盘中亦或者邮箱中更可以上传到网盘

　　3当你需要这份合同可以到电脑文件夹或者U盘亦或者邮箱或者网盘下载下来，打印出来。