档案扫描资料整理分类

　　档案扫描资料整理分类

　　档案扫描资料整理分类主要包括以下几个步骤：

　　1.扫描文件：使用扫描仪扫描文件，保存为电子文件，如PDF格式。

　　2.文件命名：为扫描的文件命名，以便后续查找和管理。可以按照时间、文件类型、文件名称等命名。

　　3.资料整理：将扫描的文件根据内容和类型进行分类整理，如按照部门、项目、时间等分类。

　　4.资料归档：将整理好的文件归档，可以使用电子文档管理系统或者文件夹等方式进行归档管理。

　　5.索引建立：为归档的文件建立索引，以方便后续查找和管理。

　　6.安全备份：定期对电子资料进行备份，以防止数据丢失或损坏。

　　通过以上步骤，可以对档案资料进行有效的扫描、整理和分类，提高档案管理的效率和质量。

　　档案分类是什么呢？

　　档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。

　　定义：

　　广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。

　　档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。

　　检索分类：

　　亦称档案信息检索分类或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础，以档案记述的事物属性关系为依据，按照逻辑方法进行统一分类，不受档案所属全宗的限制。

　　主要用于编制卡片目录和组织情报的机械化、自动化检索，一般不适用于档案实体管理的分类(某些特殊专业档案例外)，档案馆的情报检索分类系统与档案实体分类排列上架序列通常是不一致的。

　　档案整理分类规则：

　　在整理档案分类的时候，我们应根据资料中的相关内容进行相关目录的编制提高档案管理中的查询及搜索功能.另外在档案管理中分类、转定等工作有着不同的原则管理人员应根据档案管理的准则进行档案的管理、储存及销毁工作以此提高档案管理工作的规范性。

　　在管理工作中相关人员应明确档案具有很多种类型不同类型的档案基本资料不同。

　　虽然其种类与机密程度之间存在着些许的差异但是相对于档案管理人员而言档案管理是对档案中的数据进行提取与整理。以此为相关人员查询企业发展资料提供一定的便捷性，为提高档案管理人员的专业性确保管理人员可以按照相关的规定对档案进行分类、储存、管理及销毁,企业应对档案管理人员进行专业的培训使其具有一定的管理技巧进而提高管理质量。

　　档案管理人员应该在档案管理工作中应应该通过自主学习及参与培训的方式及时的更新自身的管理方法，根据本单位的实际情况来选择整理分类。

　　档案如何分类

　　档案如何分类

　　档案为什么要分类，主要原因是为了便于查找，在没有利用计算机管理的时候，我们通常做法是不断的分类，分到最小的类，这样通过登记的目录及库位号的方式进行查找。以下我为大家整理了档案分类的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　档案分类

　　（一）文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。

　　（二）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

　　（三）人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

　　（四）工程类：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。

　　（五）特殊载体类：包括照片、录音录像等。

　　档案分为哪几类

　　1、以档案的.形成者为依据可分为：

　　国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

　　2、以档案的内容范围为根据可分为：

　　综合性档案和专门性档案。

　　3、以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

　　4、以档案的制成材料为根据：

　　除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。

　　5、按档案所属时期可分为：

　　有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。

　　6、以档案所有权形式为根据可分为：

　　国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

　　7、以档案的语种为根据可分为：

　　中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。

　　8、以档案的产生领域为根据可分为：

　　社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。被人们普遍认可的现实种类（非严格逻辑种类）有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。

　　档案分类时,最基本的分类方法有三种

　　档案管理，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

　　档案管理方法分类:

　　一、分类方法：

　　（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；

　　（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；

　　（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；

　　（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。

　　二、常用的分类方法：

　　（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。

　　（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。

　　（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。

　　三、分类法的选择：

　　（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。

　　（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。

　　另外：

　　一、机关内党、政、工团档案分类：

　　（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；

　　（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；

　　（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；

　　（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。

　　二、人物全宗内。档案的分类：

　　（1）生平传记材料；

　　（2）创作材料；

　　（3）公务活动材料；

　　（4）个人书信；

　　（5）经济材料；

　　（6）亲属材料；

　　（7）评价材料；

　　（8）音像材料；

　　（9）其他材料。

　　是档案管理方法分类的一些细节。

　　仅供参参。