户籍档案整理扫描要求

　　户籍档案整理扫描要求

　　1.确认需要整理和扫描的户籍档案范围，包括人口普查登记表、出生证明、婚姻证明、死亡证明等。

　　2.准备好相关的扫描设备，根据需要选择合适的扫描设备，保证扫描效果清晰、准确。

　　3.对于纸质档案，要先进行整理归类，清除过多的杂物，确保要扫描的文件干净整齐。

　　4.扫描过程中，要保证文件的位置摆放正确，文件不能重叠或者反光，以确保扫描的精度和准确度。

　　5.针对扫描后的图片，要进行归档分类、文件命名、备份等工作，确保文件整齐、便于查找。

　　6.对于敏感信息，要进行保密处理，确保不泄露任何个人隐私信息。

　　7.最后对整理和扫描后的户籍档案进行备份和存档，确保数据的安全性和可靠性。

　　档案整理的基本要求

　　归档材料应当齐全、完整、优化

　　齐全是指门类齐全，不论是内容还是载体

　　完整是指归档的材料要完整、不缺损

　　优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化，具有特色

　　加强档案调查和指导

　　各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案，一方面负责对本单位各部门文件材料收集、整理、归档工作进行业务指导，对所属机构的档案工作进行监督、指导；另一方面，档案管理部门要采取多种措施，通过各种途径大力加强调查，强化征集民间特色档案，促进档案资源建设，以丰富馆藏内容，改善馆藏结构，将应接收的档案及时接收进馆。

　　保持全宗不可分散性

　　全宗就是一个立党单位形成的全部档案，一个单位的各项活动是密切联系的，因此在活动中形成的各种文件材料也必然存在着固有的联系。为了确保文件的完整，在收集档案时必须坚持全宗不可分散的原则，一个单位所形成的档案应集中到一个档案室，不能人为地分散处理。

　　加强档案工作的标准化

　　档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的，应当与相应的纸质文件一并存档。

　　档案整理的要求有哪些？

　　项目文件的整理原则，建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别整理，勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理，施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；

　　检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理，归档项目文件质量要求，需要长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统，归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹，工程项目文件资料必须使用原件归档，并应加盖单位公章，如有特殊原因不能使用原件的应在备考表中注明原件存放处，工程竣工报告、验收证书、交接书、合同、协议等要履行双方签字手续，合同、协议等应为正本归档，不应是复印件归档，归档的文件材料是传真件（热敏纸）、复写纸的必须复印，与原件一同归档，设计变更通知单要求齐全、完整，与竣工图上注释内容相符，编制的竣工图应图面整洁，线条字迹清晰，图纸色度反差良好，并能满足计算机扫描要求，图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。