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电子卷宗档案号
电子卷宗档案号是指在法院审判中,将案件相关的各个文书、证据等资料电子化后,针对每个案件都会分配一个唯一的编号作为其电子卷宗档案号。这个编号可以用于在电子卷宗系统中方便地检索、查找和管理相关案件的电子文件。电子卷宗档案号一般由法院信息管理部门分配,遵循一定的编码规则和格式,使其易于识别和使用。
扫描档号的格式
为规范档案目录数据库的建设工作,现将各门类档案的档号格式统一如下:
1、文书档案:
传统组卷方法:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法:全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案:全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
5、声像档案:全宗号(4)加期限(代号)(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案:全宗号(4)加年度(4)加期限(代号)(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案:全宗号(4)加年度(4)加期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案(传统):全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案(简化):全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4)说明:
1、凡编“目录号”的档案,档号格式均应参照:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案,档号格式均应参照:全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加[案卷号(4)]加件号(4)[页号(4)]
3、“[]”内字段为对应可选项,即:若选用“案卷号”,则将“件号”改为“页号”。
去法院调取档案可以要电子档案吗
1、公安局、检察院部门须持单位介绍信,经办人工作证原件及复印件可以查阅电子卷宗档案。
2、个人须持有效身份证件查阅涉及本人案件的电子卷宗档案。