智慧档案一体化库房管理系统

　　智慧档案一体化库房管理系统

　　智慧档案一体化库房管理系统是一种综合管理系统，用于管理档案库房，旨在提高档案管理的效率和安全性。该系统包括实体档案管理、电子档案管理、安全管理、环境控制、消防灭火等功能。

　　1.实体档案管理：该系统通过安装智能安检门，实时采集标签信息，并将文件信息无线发送回管理系统。系统还可以实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等功能。

　　2.电子档案管理：该系统将档案的数字化信息写在标签里，只需在数字化过程中调整和归还档案的过程中扫描标签，就可以做好扫描，不会漏扫描。标签信息可以通过接口程序与电子文件管理系统连接。使用文件时，先通过文件管理软件检索需要调整的文件，系统会直接将文件信息发送到终端。仓库工作人员可以通过终端直接找到文件仓库中的文件，实现快速准确的文件调整。

　　3.安全管理：该系统集防盗报警、智能门禁、动态视频监控于一体，形成了库房内三位一体的联动防护。在库房主要通道门安装智能门禁，由平台统一管理，可实时显示门禁状态，并记录出入日志。

　　4.环境控制：该系统利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求。

　　5.消防灭火：该系统搭载对应的灭火装置与多种检测器、报警器，实现火灾发生后的第一时间报警通知并启动灭火装置，将火灾可能造成的危害风险极大的降低。总之，智慧档案一体化库房管理系统可以实现档案库房的智能化管理，提高档案管理的效率和安全性，为档案的安全保管提供有力保障。

　　智慧档案库房都需要配备些什么产品？

　　一、智慧库房需要配备智能密集架。

　　随着时代的发展，手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了，档案室越来越追求高效、安全、智能，配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此，配备的功能列入：人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率，使得管理档案资料起来更加方便。

　　二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。

　　每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。

　　但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统，调节库房的温湿度了。

　　三、智慧档案库房需要满足档案室十防。

　　那么需要满足档案库房十防，这里就可以参考一下一下的这段文件了：《**档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头，实时链接管理员电脑。

　　“防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存。

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