机关档案库房建设标准

　　机关档案库房建设标准

　　机关档案库房建设标准应符合以下要求：

　　1.库房位置：库房应选址在地势较高、通风良好、安全可靠的地方。

　　2.库房结构：库房建筑结构应稳固、耐用、防火，墙体应采用砖混或钢筋混凝土结构，地面应选用清洁平整的水泥地面。

　　3.温湿度控制：库房内温度应保持在18-22℃，相对湿度应保持在45%-60%之间。

　　4.通风系统：库房内应设置通风系统，保证空气流通及湿度的控制。

　　5.照明设施：库房内应设置充足的照明设施，以确保工作人员操作的安全和文献资料的保存。

　　6.防火设施：库房内应设置消防器材，并配备自动灭火装置，以防止火灾的发生。

　　7.保密设施：库房内应设置保密设施，确保档案资料的机密性。

　　8.安全设施：库房应设置安全门禁系统和视频监控系统，确保文献资料的安全。

　　9.防潮设施：库房内应设置防潮设施，以防止文献资料受潮、霉变等情况。

　　10.防虫设施：库房内应设置防虫设施，以防止文献资料被蛀虫侵蚀。

　　以上是机关档案库房建设标准的要求，可以根据实际情况进行调整和完善。

　　档案室建设标准

　　一、各档案库的建筑及技术参数

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　二、档案室的采光、通风要求

　　1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　六、档案室电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　扩展资料：

　　档案室分类

　　普通档案室

　　普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室，它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

　　科技档案室

　　科技档案室是指保管科技档案（一般也管理科技资料）的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。

　　音像档案室

　　专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。

　　在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片、广播电台等部门，一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

　　人事档案室

　　机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。

　　由于人事档案自身的特殊性，一般与其他各类档案分开管理。

　　综合档案室

　　指企业事业单位建立的综合性档案保管机构，统管本单位形成的各种类型的档案。

　　综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势，它有利于加强本单位档案工作的统一管理，便于综合开发和利用档案信息资源，也符合机构精简原则。

　　档案信息中心

　　一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构，实行信息资源一体化管理，为本单位综合利用信息服务。

　　档案室装修标准规定

　　法律分析：1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

　　2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

　　3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

　　4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

　　5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

　　6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

　　7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

　　8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

　　9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

　　法律依据：《中华人民共和国档案法》第十九条档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。

　　档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。

　　档案库房建设标准?

　　标准化档案库房建设规范

　　第一条为进一步加强**档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本规范。

　　第二条档案库房作为**档案安全保管的重要场所，各单位必须高度重视，加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入，确保档案实体的完整与安全。

　　第三条档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。

　　第四条按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。

　　1．防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。

　　2．防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

　　3．防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿广东电子锁厂家,OEM贴牌只需15天广告与物联网平台无缝对接,平均每3分钟制成一把锁,电子锁厂家!查看详情>器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

　　4．防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。

　　5．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。

　　6．防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。

　　7．防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空**设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，对档案库房除尘。第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。

　　第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。柜架端部与墙的间隔不应小于0.60米，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直射。柜架之间的通道要合理、实用，一般在0.9-1.2米之间。柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号，以便于档案的调卷和归位。第七条本规范自公布之日起施行。

　　人民法院档案室建设标准及要求

　　标准及要求如下：

　　一、组织领导和制度建设

　　1.档案组织管理

　　(1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

　　(2)机关各级分管领导职责明确,履职到位。

　　(3)制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

　　(4)机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务档案室建设要求档案室建设这个很多人都听过,而智慧档案室建设可能就没多少人听过了,用途也是很广泛,包括政府档案室建设,学校图书馆,档案室建设等,要求:

　　一,档案室设施的基本含义是维护档案安全.保障档案提供利用所需硬件的总称.主要包括档案用房,档案密集架,温湿度控制,防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉及计算机,网络,存储设备等。综合档案室建设标准及要求

　　一、组织领导和制度建设

　　1.档案组织管理

　　(1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。(2)机关各级分管领导职责明确,履职到位。

　　(3)制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作。

　　档案室建设标准及要求

　　1、从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。

　　2、维护档案的完整：一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。

　　3、维护档案的安全，一是指不发生丢失、灾水浸、霉变、虫軎、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。

　　4、方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

　　扩展资料

　　档案室的作用主要表现在两个方面：

　　一方面，档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。

　　另一方面，档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。

　　档案室的要求和标准

　　各档案库的建筑及技术参数各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

　　档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。

　　档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；在全国档案工作的组织体系中档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。