江苏机关档案扫描公司

　　不论是对于政府机关还是大众组织，档案管理都是十分重要的工作。江苏省档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，同时便于社会各方面的利用，县级以上地方各级人民政府加强对档案工作的领导。机关档案则是指国家机关、社会组织和企事业单位在公务活动中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。这些档案是组织在行政管理、业务运作、科学研究、生产活动等过程中产生的，对组织自身和社会都具有重要的查考、利用和保存价值。

　　江苏作为我国重要省份，所包含的各级政府机关众多，各部门的档案材料也存储较多。随着信息化时代的发展，江苏省也迅速开始档案数字化工作，近几年档案信息化建设水平整体大幅提升，档案信息化建设水平整体大幅提升。全省馆藏档案数字化率的显著提升，以及全国示范数字档案馆和国家级数字档案馆建设成效显著。

　　如何进一步提升提升江苏机关档案扫描的功能建设水平？

　　一是建设系统集成平台。目前档案管理系统与业务信息系统采取的是一对一集成的方式，效率低下且档案数据汇集难度较大，企业需从顶层设计数据归档的模式和实现方式。

　　二是优化长期保存功能。将“四性”保障贯穿在数据形成、归档到保管的全部环节，完善数据格式转换、封装等长期保存功能，确保长期可读。

　　三是完善档案业务管控功能。数字档案管理系统不能局限于档案业务管理，而是要建设成为数字档案资源、业务、管控和共享的一体化平台。通过数字档案管理系统开展档案业务监督指导、跟踪检查、考核评价、培训交流等，实现一体化管控。

　　纸质档案和电子档案的优劣势：

　　1、纸质档案的不易篡改性和丢失性。电子档案对于电脑高手或者可以接触到档案的相关人员来说是极其容易侵入并且进行篡改的，而且电子档案算改后不留痕迹，是非常难以被发现和识别的。纸质档案不容易被篡改，被算改后会留下相应的痕迹，是非常容易被发现和辨别的。而且纸质的档案具有独无二性，可以通过字迹等来进行相应的辨别。同样，一份历经时间越久的档案也就显得愈加珍贵。

　　电子档案的不稳定性更加明显，遇到计算机病毒或者计算机故障的情况，如果没有及时备份是十分严重的。保存电子档案的U盘、光盘、磁盘一旦受到外界强磁干扰，或因存储库房的温湿度的变化，都会导致档案内容的丢失和损坏。电子档案的查阅需要计算机等相关的设备和知识，而纸质档案方便快捷。同时电子档案的容易篡改性、拷贝性使得它的真实性容易受到质疑，相比纸质档案更有说服力。

　　2、纸质档案的安全性。有些档案是绝密的，有些档案是关系着国家安全的，有些档案是关系公民个人隐私的。但是电子档案的安全性远远不如纸质档案。对于网络上的一些高手来说，侵入各个系统的电脑并非不可能。电脑技术日新月异，每个国家都在飞速进步。如果想保证电子档案的安全性，我们必须不断地提高相关的技术，防止国家机密的外泄。

　　3、电子档案的不易失真性和经济环保性。纸质的档案随着时间的增加和阅读次数的增加会受到不同程度的损坏，字迹也会越来越老化，难以长时间保存。高温高湿等环境因素均可促进纸张发生水解，同时也可使字迹材料发生扩散、洇化。而且意外事件的发生也极有可能会使珍贵的档案材料毁于一旦，比如火灾。但是电子档案却可以进行多个备份，而且数字化档案不会因为重复性利用而失效，我们可以进行无数次的打印、下载和传输。

　　4、综合来说，电子档案虽然目前仍不可避免地具备一些缺陷，但在目前信息化时代来说，档案数字化依旧是大势所趋，相对于纸质档案来说，电子档案还是有着不可替代的优势。就拿机关档案来说，数字化档案可以大大提高档案利用率，提高机关工作效率，提升工作水平，促进机关现代化建设发展。