浙江机关档案扫描服务

　　浙江是中华人民共和国省级行政区，省会杭州，位于长江三角洲地区，经济较为发达。与此同时，浙江的历史文化资源也非常丰富多样，拥有悠久的历史和灿烂的文化遗产，如杭州的西湖、宁波的天一阁藏书文化、绍兴的鲁迅文化等。近些年，档案数字化扫描转型在全国各地流行起来，浙江也积极开展档案数字化转型升级，其中包括政府机关单位，积极开展机关档案扫描工作。

　　所谓机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。根据不同的依据，可以将机关档案进行不同的分类。例如，机关档案根据内容性质可划分为——文书档案、科技档案、专门档案，其中专门档案包括会计档案、人事档案等。还可以根据载体形态将浙江机关档案划分为——纸质档案、非纸质档案，非纸质档案包括音像档案(包括照片档案、音视频档案)、实物档案(包括奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗、纪念品等)和电子档案等。

　　机关在工作活动中形成和使用的文件材料数量很多，在这些文件材料中，有本机关制发的，也有上级、同级和下级机关制发的;有主送的，也有抄送的;有重要法规性的，也有一般事务性的;有单份的，也有重份的;有长期效用的，也有短期效用的等等。在档案外包机构提供机关档案扫描服务时，并不是所有的文件材料都需要进行数字化扫描归档加工，而是要根据机关档案部门的相关要求正确分析和分类整理。

　　浙江机关档案扫描服务的重要性：

　　第一，提高档案管理效率，减轻机关档案部门工作压力。机关档案的类型复杂，数量众多，传统的档案管理逐渐不能适应社会发展，机关自行开展档案扫描工作，人力物力等多方面成本又过高。因此，机关单位可以通过外包，既实现档案管理效率的提升和工作压力的减轻，又能大大节省成本。

　　第二，促进信息共享，提高政府机关单位的档案利用服务水平。浙江机关档案扫描可以通过计算机实现跨部门、跨地区的信息共享，便于不同政府机关单位之间的协作和信息交流。通过档案管理系统，不同部门可以同时访问和使用档案信息，减少重复工作和资源浪费。此外，机关档案扫描可以改变档案的查询和利用方式，由效率低下的线下申请查找档案原件，转换成可以通过线上远程为大众提供档案的查询、检索和利用等服务，而且服务内容更加多样化、个性化。

　　浙江机关档案扫描服务的类型：

　　一、纸质档案扫描：

　　纸质档案扫描是最为常见的档案数字化扫描类型。主要环节有对纸质文书档案的预处理，包括数量清查和污渍清理等内容;根据档案实际情况选择合适的扫描设备进行扫描;图像处理;光学字符识别;数据存储和挂接;扫描质量检验等。

　　二、照片档案扫描：

　　照片档案数字化扫描的基本环节主要包括照片档案整理、目录建库、照片档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接和数据验收等。细化来讲，照片档案扫描有三种类型。一是纸质照片底片扫描，底片扫描仪(胶片扫描仪)直接扫描底片转化为图像，黑白底片应采用灰度模式，彩色底片采用全彩模式，一般不少于1200dpi。该扫描得到的底片质量好，且数字化成果也较好，不过需要配备专门底片扫描设备。二是纸质照片扫描，根据照片幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描，黑白照片应采用灰度模式，彩色照片采用全彩模式;一般不少于600dpi。这种方式在扫描前需要对照片进行处理包括设定好扫描分辨率等，扫描后也要对图像进行检查和处理，力求还真。三是纸质照片翻拍，没有扫描设备的，可采用较好的数码相机翻拍照片，对相机要求高，需采用RGB全彩模式，且照相机像素不小于1000万像素。在扫描过程中要设定适合的参数，固定机身俯拍。

　　最后，为了积极响应国家号召，提高档案管理和利用效率，浙江政府机关单位可以选择与成熟专业的档案扫描外包服务公司进行合作，将本机关的档案进行数字化扫描处理，促进档案管理的现代化、信息化发展。