沈阳档案扫描服务

　　所谓档案扫描服务，就是将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和数码照相等手段，录入信息到计算机档案管理数据库中，转换成以二进制形式存储在计算机内的、数字化、电子化的档案。档案扫描已成为现代化办公及档案整理的发展趋势。

　　沈阳位于我国的东北部，是辽宁省省会、东北亚国际化中心城市、国家历史文化名城和国际性综合交通枢纽城市，其核心定位是全国先进制造业基地、东北现代服务业中心、区域性科技创新高地。与此同时，沈阳市还是我国东北地区经济、文化、交通和商贸中心，有着十分重要的战略地位。因此，沈阳市为了更好地保管各类档案资源，积极鼓励档案扫描工作，发展出了不少专业性的档案扫描服务机构，专为各个企事业单位和组织提供档案扫描服务。

　　沈阳档案扫描服务的相关要求标准：

　　1、扫描设备选择。档案数字化应特别注意对档案实体的保护，优先采用对档案实体破坏性小的扫描设备。对于尺寸不规则且极其珍贵的档案，可采用标板、标尺等方式标识原件大小，以便更直观的显示原件大小。

　　纸质档案超出扫描仪扫描尺寸，应优先采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，采用标板等方式明确说明分幅方法，并在相邻图像之间应留有足够的重叠。如后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　2、扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，扫描色彩建议采用彩色模式进行扫描。当然，扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、存储条件、档案数字化规模、利用目的、计算机网络条件等多种因素选择扫描色彩模式。

　　3、扫描分辨率。扫描分辨率最低应不小于200dpi。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像完整、清晰，并综合考虑档案扫描数字图像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi;需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等选择合适的分辨率。

　　4、存储格式。纸质档案数字图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定，长期保存格式为JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。从易操作性、存储空间占用、网络浏览速度等方面进行综合考虑，纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为OFD、PDF等其他格式。

　　5、图像文件命名。扫描后的图像应依据档号为图像文件命名，确保图像文件名的唯一性。应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。

　　沈阳档案扫描服务的优势：

　　1. 技术资源与设备优势。沈阳作为东北地区的重要城市，拥有丰富的科技资源和完善的产业配套。档案扫描服务机构能够接触并引入先进的扫描技术和设备，如高分辨率的大幅面扫描仪、具备自动纠偏和图像优化功能的智能扫描设备等。这些设备不仅能够快速、准确地完成档案扫描工作，还能对各类复杂档案，如古籍、老旧图纸等进行高质量处理。同时，结合 光学字符识别技术、图像识别技术和数据加密技术等，可以实现档案的数字化检索和安全存储，大大提高档案的利用价值和安全性。

　　2. 人才与专业能力优势。沈阳高等教育较为发达，各类高校和科研机构培养出了大量的专业人才，为档案扫描服务行业提供了坚实的人才支撑。这些专业人才具备档案管理、信息技术、图像处理等多方面的知识和技能，能够熟练运用各类档案管理软件和数字化工具。在档案整理、分类、扫描、数据录入和后期处理等环节，专业人员能够严格按照标准规范操作，确保档案数字化的质量和准确性。例如，在对历史档案进行数字化时，专业人员能够根据档案的年代、材质和内容特点，制定合理的扫描方案，最大程度还原档案的原始信息。