湖北档案整理数字化

　　档案数字化是将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像(PDF)格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化实现档案一键查找、打印，既方便又快捷。湖北是我国中部的重要省份之一，对中部建设和国家发展起着十分重要的作用。一方面，湖北是荆楚文化的发祥地，主要包含炎帝神农文化、楚国历史文化、现代革命文化等，中国重要的民间节日——端午节，就是由楚地兴起传开的。另一方面，武汉作为我国中部建设的重要地区，经济较为发达，综合经济实力居中国经济中上。因此，为了提升档案管理效率，优化资源配置，湖北很早就开始了档案整理数字化加工工作。

　　湖北档案整理数字化的必要性：

　　(1)防治档案的损坏。为了保障档案不受损坏，档案管理机构需要了解和掌握档案损坏的原因和规律，并采取相应措施进行处理。这就需要档案管理机构和人员通过经常性的具体的档案整理工作，采取专门的有的放矢的技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。

　　(2)延长档案的寿命。档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间，维护档案资源的价值，为社会发展和历史文化发展等活动提供依据。

　　(3)维护档案的安全。维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态，档案管理机构必须最大限度地使其安全保存下去;另一方面是指档案作为一种社会现象，是在社会活动和工作中直接形成的原始记录，有着十分重要的原始凭证作用和参考作用，甚至涉及组织和个人的隐私。因此，需要严格保障档案信息的安全，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，对组织或个人造成不良影响。

　　湖北档案整理数字化的主要内容：

　　1. 档案数字化管理。数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　2. 档案数字化采集。从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　3. 档案数字化查阅。以组织系统专用资源网为网络基础，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。档案数字化管理系统在安全方面进行了考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　最后，随着技术的不断进步和国家政策的支持，湖北档案整理数字化将迎来更广阔的发展前景。未来，档案数字化将更加智能化，借助人工智能技术实现档案的自动分类、编目和检索。此外，湖北档案整理数字化工作还将与文化旅游、教育等产业深度融合，进一步为湖北的经济社会发展注入新的活力，促进社会可持续发展和档案管理事业的持续变革。