化州档案服务扫描

　　化州位于广东省西南部、茂名市西部，又称“橘洲”。依托于优越的地理位置和自然资源，化州市构建了以现代服务业为主体的现代产业体系，形成了农副产品加工、医药健康、金属制品、矿产资源加工等产业体系。因此，该地的档案资源十分丰富。为了更好地保管这些档案资源，化州档案服务扫描逐渐流行。

　　化州档案服务扫描的重要意义：

　　1. 提高经济效益，节约库房和成本，查阅更加方便迅速，避免反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2. 提高办公效率，传输档案数据资料便捷快速。实现档案管理无纸化，网络化。档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。

　　3. 档案的使用更加安全，尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护;另外，通过档案数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。另一方面，档案扫描还可以在一定程度上保障档案原件的安全。经过扫描后，档案的查询利用不在需要频繁翻阅实体档案原件，有利于妥善保管档案原件。

　　化州档案服务扫描的主要流程：

　　第一，档案扫描前期准备

　　1. 档案出库。档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2. 档案预处理。在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。

　　第二，档案数字化过程

　　1. 档案扫描。档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　2. 图像处理。经过扫描后，并非全部图像都符合要求。档案服务扫描机构还会对图像进行一一检查，筛选出不符合要求的档案，派遣专业的档案扫描人员对其进行图像处理，包括纠偏、裁剪、校正、增强等操作。个别时候还会需要对该页档案重新进行扫描。

　　3. 光学字符识别。经过扫描和图像处理后，档案服务扫描相关机构还会使用光学字符识别设备对图像进行自动识别，将其中的文字内容转换为可编辑的文本形式，便于后续的档案信息检索和查询利用服务。

　　第三，档案扫描的后期管理与利用

　　1. 数据挂接与验收。在档案扫描质量检查合格后，需要借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接。这一步骤实现了目录数据与数字图像的关联，为后续的检索和利用提供了便利。完成数据挂接后，还需要对整个数字化成果进行验收。这包括对数字化成果的完整性、准确性、可用性等方面进行综合评估，确保数字化工作达到预期目标。

　　2. 档案的保管与利用。档案扫描完成后，并不意味着纸质档案就可以被丢弃或忽视。相反，纸质档案仍然需要妥善保管，并作为数字档案的法律凭证和备份存在。而对于数字档案，则可以通过档案管理系统或网络平台进行高效的检索和利用。这不仅大大提高了档案的利用效率，还减少了工作人员的劳动负担。同时，数字档案还可以实现远程访问和共享，为档案资源的共享和利用提供了更广阔的空间。

　　最后，随着信息技术水平的不断提升，未来，化州档案服务扫描加工将会与智能化、绿色化和区块链技术深度融合，为档案管理带来更多发展机遇，推动档案管理迈向更高的发展水平，全面促进我国档案管理行业的现代化、智能化、信息化发展。