温州档案扫描公司

　　温州位于我国浙江省，是国家历史文化名城。与此同时，温州市是中国民营经济的重要发祥地，其经济发展模式被称为“温州模式”。因此，温州有着类型多样的、丰富的档案资源，包括历史、文书、经济发展等多个方面。为了更好地存储这些档案，温州企事业单位开始开展档案扫描转型。随着档案扫描市场扩大，温州档案扫描公司也纷纷出现，专门为各类企事业单位和组织提供档案扫描服务，提升档案管理效率。

　　温州档案扫描公司的主要业务内容：

　　第一，档案收集和整理业务。在进行档案扫描之前，需要对档案进行收集和整理。

　　第二，档案扫描业务。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描设备的选择：

　　① 选择扫描设备时应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。纸张老旧、薄脆、破损的，不得使用高速扫描仪进行扫描。

　　② 超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　③ 应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　第三，图像处理业务。扫描后，公司会有专业人员对图像进行一一检查，筛选出不符合要求的档案，使用图像处理软件对其进行处理，包括纠偏、增强、裁剪、校正等操作。可能会出现个别无法处理的图像，则需要重新对该页进行扫描。

　　第四，数据录入与索引业务。一方面，公司会通过光学字符识别技术将图像中的文字自动转换为可编辑的文本形式，便于后续的检索和编辑。另一方面是文档索引，需要为电子文件添加元数据，如文件名、日期、关键词等，方便后续检索和管理。

　　第五，数据存储与管理。将扫描后的电子档案存储在安全的服务器或云平台上，并进行多级备份，确保数据安全。此外，公司还会提供在线文档管理系统，支持用户查看、编辑、共享档案，并具备权限控制和版本管理功能。

　　第六，质量控制与安全处理。质量检查：档案扫描公司会对扫描和转换后的文件进行质量检查，确保文件的完整性和可读性，并通过加密、访问控制等技术手段，确保电子档案的安全性和保密性。

　　选择温州档案扫描公司的优势：

　　1. 一体化档案托管服务。专业的档案扫描公司公司，会根据客户的档案实际情况，制定档案数字化扫描外包全流程解决方案，从前期方案的制定，到最后档案的装订，全流程的档案扫描服务外包解决方案是最佳选择。

　　2. 降低成本，提升效率。通过档案扫描外包公司的服务，可以对组织内部的档案重新进行分类排序，不断优化。此外，由传统的档案管理转变为档案扫描管理，这一转变不仅是管理方式的变革，而是档案存储。查询和利用等多方面的变革。通过档案扫描，档案信息可以存储在计算机系统内，并实现档案信息的关键词检索、快速定位，档案的查询和利用不再需要特地到线下档案存放地，可做到有号可查，对档案的查询、借阅大大提升了便捷程度、利用效率。

　　3. 强化信息安全保障。专业的档案扫描公司，具备完善的保密制度和严格的安全流程，所有操作都在监控下进行，提供加密存储、访问权限控制等多种防护措施，最大程度降低了档案信息泄露的风险，为档案信息安全提供多重保障。

　　4. 优化资源配置，提升收益。通过档案扫描公司的服务，企事业单位可以优化所涉部门员工的工作量以及工作资源安排，减轻档案管理的压力，提升工作效率，优化时间配置和人员配置，将更多的人力物力资源放在更为重要的工作上。