新疆档案扫描服务

　　新疆是我国的自治区之一，该地自古以来就是多民族聚居地区，生活着维吾尔、汉、哈萨克、蒙古等56个民族，拥有鲜明的民族特色、及深厚的历史文化底蕴，具有十分丰富的档案资源。近几年，新疆积极跟上时代发展潮流，开展档案扫描转型。

　　新疆档案扫描服务过程中，需要注意以下事项：

　　1. 光线环境：光线环境对于扫描质量有很大的影响，因此需要在扫描前检查光线是否充足，避免过度反光或阴影影响扫描结果。如果光线不足，可以考虑增加灯光强度或更换更好的光源设备。

　　2. 光学字符识别技术软件(OCR)：OCR软件是数字化扫描的重要工具，该软件可以通过自动识别，将图像中的文字内容转换为可编辑的文本形式，其准确性和速度直接影响扫描结果。建议选择专业的OCR软件，并根据实际需求进行调整和优化，以提高识别率和效率。

　　3. 文档放置：文档的位置和摆放也会影响扫描结果，因此在扫描前需要调整好文档的位置和角度，使文档保持水平且垂直于扫描仪，保证扫描的准确性和完整性。

　　4. 文件格式：扫描的文件格式也需要特别注意，因为不同的文件格式可能会影响扫描质量和识别率。建议使用常见的PDF或JPEG格式进行扫描，以保证文件兼容性和可读性。

　　5. 文档尺寸：文档的尺寸也是影响扫描的重要因素之一，过大或过小的文档都可能导致扫描效果不佳。建议在扫描前先确定好文档的尺寸范围，并在扫描前做好相应的调整。

　　6. 数据安全：数字化扫描会产生大量的敏感数据，因此需要采取严格的安全措施，防止数据泄露和被盗用。建议对数据进行分类和管理，并对重要数据进行备份和保护。

　　档案数字化扫描是一种重要的文档管理方式，它可以帮助用户高效地管理文档，提高文档的可读性和可访问性，同时也可以保障文档的安全性和机密性，促进文档的共享和应用，为企业和个人带来巨大的价值和效益。不过，为了保障扫描质量，需要对以上这些方面多加注意。

　　新疆档案扫描服务的主要流程：

　　第一，需要确定扫描范围和档案情况，根据实际情况选择最合适的扫描设备，采用平板作业或全彩色扫描，大图纸单独扫描处理。

　　第二，需要确定扫描方式。

　　1. 根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描、A3及以下页面采用A3快速平板扫描仪，任何档案幅面的大小都不允许采用高拍仪。

　　2. 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，采用平板扫描或无边距平板扫描仪方式;选择相应的扫描设备时必须保证档案不受损。

　　3. 扫描格式在数字化之后文件存储上我们将在充分比较其他存储格式的情况下积极考虑带索引的PDF存储方式。

　　第三，还需要设置正确的色彩模式。

　　1. 扫描后的影像文件以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准。

　　2. 为了满足档案局的登记备份要求，扫描全部采用彩色扫描。

　　第四，扫描分辨率。

　　1. 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

　　2. 彩色扫描分辨率采用300dpi或以上，特别的纸张加大分辨率扫描，确保影像清晰度。

　　3. 扫描文档保持原档方向，保证扫描的比例尺为1：1。

　　第五，图像处理

　　1. 图像画幅数要与扫描交接单上保持一致，准确无误。

　　2. 每个画幅的前后顺序要与原纸质档案顺序保持一致，不一致时应及时进行调整。

　　3. 要保证画幅上的图像、文字完整，清晰可读，由于操作不当引起的扫描后图像文件不完整或无法清晰识别时应重新扫描。

　　4. 对不同纸质档案设置能达到最好效果的参数，尽可能使图像能清晰识别。

　　5. 对每个画幅进行纠偏处理，使其左右歪斜偏差小于2度。

　　6. 对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。

　　第六，图像存储。

　　对不同数字化模式下的文件分别选择适合的存储格式，存储时压缩率的选择应以在保证扫描图像清晰可读的前提下，尽量减少存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像也可以存储为CEB、PDF或者其他格式。

　　第七，图片文件、目录、属性数据关联。

　　根据文件的档号将目录数据与图像文件进行对接，通过参看原文内容，看文件内容是否与数据所著录的内容一致，图像文件与目录数据对接要做到准确无误。目录数据著录内容与原件有偏差时，应以原件内容为准。根据档案著录基础字段，保证档案系统能够使用基础字段查询，保证基础字段著录找准确，通过基础字段能够实现挂接。

　　第八，数据抽检校对。

　　以抽检的方式检查已经完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件以及数据挂接的总体质量。一个全宗的档案，数据验收时抽检比率不得低于10%，数字化转换质量抽检的合格率达到99%(≥99%)予以验收通过，合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100%。