青岛档案整理扫描服务

　　青岛位于我国的山东省，地处山东半岛南部。因地理位置优越，自唐宋以来，青岛市便是北方重要港口，拥有拥有货物吞吐量世界第四大港、中国第二大外贸口岸——青岛港。与此同时，青岛市还是我国首批沿海开放城市、全国文明城市、国家卫生城市、国家园林城市，国家森林城市，是国务院批准的山东半岛蓝色经济区规划核心区域龙头城市。因此，青岛的各类档案资源十分丰富。

　　传统纸质档案归档存在以下管理痛点:

　　1. 易遗失。跨地域寄送，原始单据、凭证等易丢失。

　　2. 易篡改。手工纸质单据，易篡改、易损坏。

　　3. 人工效率较为低下。大量单据需打印、匹配、归整，效率低，实物纸质文档调阅难度大、查询效率低。

　　4. 成本高。涉及凭证封面、档案盒、档案柜、档秦室等，档案存储成本高

　　5. 发票归档不符合政策。传统发票归档，需归档纸质发票或打印后的电子发票，不满足电子发票归档的政策要求。

　　相对于传统纸质档案系统易遗失、易篡改、效率低下、成本高等核心痛点，青岛档案整理扫描服务公司可为企业提供以下价值:

　　(1)档案管理便捷。查找方便、调阅快捷、查询和利用流程简洁。

　　(2)减少重复工作。电子档案自动归档，无需多系统重复归集、匹配信息。

　　(3)提高归档时效。接口自动同步归档所需文件，流程结束即归档完成。

　　(4)节省人工成本。档案信息的查询不再需要由档案管理人员人工进行翻找，可以通过线上计算机系统一键查询。

　　(5)档案利用率高。各系统间电子档案数据共享，便于调阅，即查即用。

　　青岛档案整理扫描服务的内容：

　　1. 档案整理和清查。在开展档案扫描服务工作之前，专业团队会根据档案的类型、年份、业务领域等进行细致分类，比如对于企业档案，可分为人事档案、财务档案、合同档案等;政府部门档案则按职能和业务范畴划分。通过科学分类，使档案管理更加有序，便于后续的查找和利用。此外，专业人员还会对档案进行清查，检查是否有缺漏、或污渍，如有污渍，则需要进行清理，防止影响扫描质量。

　　2. 档案扫描。档案整理扫描服务公司会有专业的档案扫描团队，根据客户档案的实际情况，选择最合适的扫描设备，对各类纸质实体档案进行高精度的扫描。与此同时，针对不同尺寸、材质的档案，还能够灵活调整扫描参数，确保扫描质量。无论是普通的A4文件，还是大幅面的图纸，都能清晰地转化为电子图像。

　　3. 图像处理。由于各种各样的原因，扫描后的图像并非完全符合档案数字化扫描要求，部分图像可能存在噪点、倾斜、字迹模糊等问题，影响后续档案扫描工作。因此，专业人员会运用图像处理软件，对这部分图像进行去噪、纠偏、增强对比度等图像处理，使图像清晰可读，还原档案图像的原始风貌。如若通过图像处理无法还原，则需要重新对该页档案进行扫描。

　　4. 光学字符识别。经过图像识别后，档案整理扫描服务公司还将利用光学字符识别技术软件对扫描处理后的图像中的文字进行自动识别，将其转换为可编辑的文本形式，由此可以方便后续档案的管理、查询和利用等业务。

　　5. 数据录入与索引建立。完成上述处理后，档案扫描人员还会将档案中的关键信息，如档案名称、日期、编号、内容摘要等录入数据库，并建立与之对应的索引。这样一来，在社会大众或档案管理人员需要查询档案时，只需输入相关关键词，就能迅速定位到所需档案，实现一键检索和定位，极大地提高了档案的检索效率。

　　6. 数据存储与备份。档案扫描人员会把处理好的、经过一系列扫描加工程序的数字化档案存储在安全可靠的存储介质中，同时进行多份备份，防止数据丢失。与此同时，还可以采用云存储、本地服务器存储等多种方式进行存储，以满足不同客户的个性化需求。

　　综上所述，相较于传统的档案数字化整理来说，青岛档案整理扫描服务不仅可以提高档案管理效率、大大提高档案的查询和利用服务水平，还可以在促进我国档案管理事业的现代化、信息化、智能化建设和发展。未来，我国对于档案扫描的运用将会更加普及。