滁州档案数字化公司

　　何为“档案”，是大家平时理解的含义吗？

　　滁州档案数字化公司中“档案”二字的溯源：

　　所谓“档案”二字的含义，需要从“档”和“案”分别去解释。“档”字在《说文解字》中给出的定义是：“形声字，从木，当声。本义是器物上用以分格或撑的横木条”。“案”在“档案”一词中主要是指提出建议、方法的文件或者是记录。因此档案的含义便可以理解为分类保存的文件。

　　档案数字化是什么意思呢？

　　中国延续了数千年的文化，是如何保存下来的呢。在不同的历史时期，人们会采用不同的方式记载当下社会的文化。从最初的龟甲兽骨，到木竹简牍，再到广泛使用的纸质材料。人们总是在不同的时期寻找适合的材料记录生活，久而久之，历史这本厚重的书被人类填充了各种各样的文化。而档案数字化也是人类发展进程中的一个必然现象。

　　当高速扫描仪器的诞生加之储存设备的不断更新，人类不再满足于传统载体的档案资料，他们会寻求一种新的档案信息呈现的方式。档案数字化正好符合了时代与人民的需要。将传统载体的文字搬运到现代化的设备上，需要一个完整而专业的服务流程。

　　档案数字化是怎样进行的？

　　想要将传统载体的大量档案进行数字化，必须要有一个专业的流程。

　　第一步：将需要档案数字化的档案登记好，与相关人员核对档案信息，进行交接出库。确保档案数字化的流程可以顺利进行。

　　第二步：将出库的档案安排专业的人员进行整理，按照档案原件内部固定的联系进行编码分类。并且在整理档案原件的过程中，要注意拆分档案时避免划伤档案原件，造成档案原件的破损。

　　第三步：整理好的档案需要编写目录，为了后期整理数字化后的档案数据做好准备工作。

　　第四步：设置好扫描设备和储存设备的参数，对档案原件进行扫描。翻阅原件扫描时注意机器对档案的设配型，避免出现不可逆转的损害。

　　第五步：将扫描好的档案数据进行传送，传输到对应的储存设备，之后将档案数据与原件进行核对，避免出现缺扫、漏扫、扫描不清晰、不规范的数据。出现这些情况要及时重新将有问题的部分进行扫描。确保好档案数字化的质量。

　　第六步：将处理好的档案数据与系统进行挂接，确保客户使用相应的设备可以检索到所有档案数字后信息。

　　最后:将档案原件与相应的负责人进行核对，避免在交接过程中出现原件丢失的情况。核对完整之后将档案移交入库。

　　滁州档案数字化的意义：

　　1、顺应时代潮流，促进档案信息的共享化。传统的档案资料通常存放在一个固定的地方，如果想要查阅档案信息必须去固定的地方，获得一定的权限后才可以进行查阅。而数字化后的档案信息储存在固定的系统上。

　　只要工作人员想要检索查阅信息，只需要有管理员授予的系统权限，不论你身处何方，便可以随时查阅。一定程度上提高了档案信息的共享率。

　　2、缩减查阅档案资源的时间，提高工作效率。档案数字化后的信息呈现出简单的检索目录，工作人员只需要在计算机设备上输入简短的信息便可以快速精准匹配到相应的档案信息。这将节省大部分的人力物力和财力。

　　3、加强对原件档案的保护。数字化后的档案信息跟原有的档案信息精准对应，可以代替档案原件。人们在查阅档案时可以直接查看电子档案，不需要去翻阅档案原件。这对保护好档案原件起到了很大的作用。同时，也延长了档案原件的保存寿命。

　　4、有助于档案信息的管理。档案资源是一个国家重要的信息资源，档案数字化将档案的载体有最初的纸质、胶片等专化为电子设备。这为档案信息的合理管理和利用都提供了一个很好的平台。

　　总之，大数据时代的来临，推动着各行各业都在做数字化转型。国家在建设数字化经济、数字化政府，档案行业又怎么能够脱离时代大环境呢。