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毕节档案数字化公司:毕节,一个依附于云贵高原,有着丰富的自然资源,享有得天独厚的气候的城市。不论是在自然资源的开发上,还是政治经济繁华的程度上,这都是一个在中国可以占据一席之地的城市。毕节是我国重要的资源开发建设的地区,有很多以大数据为核心的产业。档案作为一种重要的信息资源,档案数字化也是毕节在发展过程中重要的一环。
为什么毕节要进行档案数字化?
毕节作为一个多民族聚集地,文化资源是非常多样且丰富的,悠久的历史给这座城市积累了丰厚的档案资源,如何将这些档案资源充分的利用起来,是毕节当地政府和人民需要思考的问题。
近几年,毕节市档案馆珍藏的档案资源在逐步的数字化。这对当地古籍档案的保存起到了很好的保护作用。少数民族古籍档案的数字化对其他档案资源来说是一个很好的保护案例。毕节市档案馆协同毕节档案数字化公司开始进行对其他类型的档案进行数字化。
毕节市档案数字化的优势还有很多,以下做分别讲述:
1、档案数字化有利于抢救少数民族的文化古籍。对于一个少数民族聚集的城市,文化的多样性造就不同的民族档案资源的积淀,档案数字化对于保护和抢救这种没有完全同化的文化资源来讲是至关重要的。这对保护国家文化资源的多样性,来讲也是必不可少的流程。
2、毕节档案数字化有助于推动毕节构建数字化经济,毕节有着丰富的自然资源,以大数据为依托的产业也是数不胜数,在一个充分发展的城市中,档案信息资源对于各行各业都是非常重要的。抓住信息化、数字化的潮流,加速数字化转型对于档案行业来说至关重要。
3、毕节不仅是一个多民族聚集的地方,得天独厚的地理优势给毕节这方土地带来的种类众多的生物。如何将这些生物的档案信息长期保存,充分利用起来,档案数字化在当下必不可少。这种档案信息的数字化可以将档案储存在电子设备里,让更多的人去了解和研究毕节当地的生物。促进毕节当地的发展。
4、不同的民族,不同文化,如何将折一方水土的档案资源共享,档案数字化成为了首选的方式。档案数字化后可以将毕节的档案信息充分了利用起来,当不同的民族生活在同一块土地上,观看同样的档案信息有助于加强当地民众的民族认同感和文化认同感。
毕节档案数字化公司的工作流程是怎么样的?
档案数字化总体来说可以分为一下三个板块进行:
第一板块:前期准备
档案数字化前期需要制定完整的数字化方案,包括数字化的场地、设备、布局、工作人员以及数字化的档案数量等,只有做好档案数字化的前期准备,后期才可以顺利进行。档案数字化前期还需要做好保密措施。确保档案数字化过程中档案的安全。同时,工作人员需要将档案原件进行分类整理编号,保证档案原件之间密切的内在联系的基础上,给档案编目。
第二板块:中期流程
档案扫描:档案数字化过程中需要运用合适的高新扫描和储存设备,工作人员将需要选择合适的材料,然后扫描的档案逐步放在设置好参数的扫描设备里,就这样一步步的将档案扫描完。
图像检查:对于扫描的档案数据要进行核对,确保档案数据与原来的档案数据是吻合的,如果检查过程中发现有不清晰,字迹混乱、颜色不均匀的地方,需要相关人员即时的补录整理。要确保数字化后的档案信息准备无误,清晰。
数据对接:将核对后的档案数据对接到相应的档案管理系统上方便后期用户检索和使用。
第三板块:后期收尾
数据储存:将整理好的档案储存在对应的管理设备里,将其分类保存在文档里,并且尽可能完整描述所有的档案资料。
档案入库:这是档案数字化的最后一个流程,将整理过的档案核验后交于相关责任人进行验收,没有问题之后,将档案原件移交入库。