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【档案知识】纸质档案怎样长久保存(二)

时间:2022-04-07 作者: 来源:网络 点击量:

  -----纸质档案“存量数字化、增量电子化”的保护战略

  为了更好地让保护历史档案,21世纪初国家开始提出纸质档案数字化存档的要求。

  国家档案局中央档案馆二○○六年十二月二十七日印发了经国家发展和改革委员会审核同意的《档案事业发展“十一五”规划》,要加强档案信息化建设,并明确提出"本着‘统一领导、标准先行、利用优先、分步实施'的原则,有序推进传统载体档案数字化进程"。

  2013年,全国数字档案馆(室)建设推进会上,国家档案局局长李明华提出实施‘存量数字化、增量电子化’战略。

  2014年12月召开的全国档案局长馆长会议上,要求2015年加快档案信息化建设要继续实施“存量数字化、增量电子化”战略。

  此后,继任局长李明华在2015年全国档案工作暨表彰先进会议、2016年全国档案馆工作会议的讲话中都提出“要坚定不移地实施‘存量数字化、增量电子化’战略”。

  2016年李明华局长在第十八届国际档案大会介绍中国的数字档案资源建设时把实施这个战略列为我国数字档案资源建设的一个方面。另两个方面,一是把数字档案资源建设纳入国家档案事业发展规划,二是制定有关数字档案资源建设的管理规范和建设标准。

  2017年,李局长在全国档案局长馆长会议总结上一年度档案信息化工作时,单列两段总结“战略”实施情况:“‘存量数字化’有新成绩”、“‘增量电子化’有新成果”。同时李局长提出2017年要“继续大力实施‘存量数字化、增量电子化’战略”。

  近十多年来,国家档案局配合‘存量数字化、增量电子化’战略,相继出台了《电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T 18894-2016)》、《纸质档案数字化规范(DA/T31-2017)》、《档案数字化外包安全管理规范》等一系列规范和标准,用以促进档案数字化的规范性。

  在国家战略的加持下,确保纸质档案长久保存,推进纸质档案进行数字化、电子化,既要加快进度又要保证质量,通过现代化技术和科学管理,不断推进该项工作的顺利进行,为我国档案事业“存量数字化、增量电子化”贡献力量!

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