南宁市档案整理公司

     南宁市档案整理公司：南宁开始整理档案的历史也是十分的悠久的。但是真正的档案整理工作是在1921年左右。南宁的档案整理工作是随着时代的发展变化在不断地先前进步的。近些年，为了适应档案数字化加工的发展趋势，南宁市政府和南宁档案馆协同档案整理公司在不断地进行推进当地的档案整理数字化进程。

　　南宁市档案整理公司有哪些？

　　南宁市档案整理公司有很多，下面例举一些常见的公司：

　　1、南宁市档案管理有限公司

　　2、柳州市档案数字化有限公司

　　3、桂林市档案整理有限公司

　　4、梧州市档案数字化有限公司

　　5、北海市档案整理有限公司

　　6、钦州市档案管理有限公司

　　7、贵港市档案数字化有限公司

　　8、玉林市档案整理数字化有限公司

　　9、百色市档案数字化有限公司

　　10、来宾市档案管理有限公司

　　南宁市档案整理流程是什么？

　　档案整理加工根据档案的不同可能会有一些差异，主要的就是以下这些流程：

　　1、将所需要整理的档案资料进行分门别类。根据档案种类、时间、级别等因素进行分类。

　　在分类时要注意梳理档案资料之间的历史联系，将档案有序的进行分类。这有助于在后期更加方便的实现对档案资料的查询和管理。

　　2、整理档案资料。筛选一些有价值的档案资料，去除那些没有价值的档案资料。整理档案资料时遇到有折痕、有字迹不清、或者丢失的档案材料及时的进行修复和记录。要保证档案资料整理的质量和档案的完整性。

　　3、给档案进行编码、编目。编码排序是档案整理工作中重要的一个流程，整理资料编码时要根据档案资料内部的历史联系，有逻辑将南宁档案资料进行编码排序，并且用简单的排序方式给档案进行著录，以便后期检索和查看档案资料。

　　4、档案数字化扫描。利用先进的的扫描仪器和储存设备将南宁档案资料进行数字化的转化，将扫描后的数据储存一定的设备上。扫描时严禁档案整理数字化的工作人员携带任何与工作无关的设备对档案资料进行扫描等非法行为。要保证档案的资料的安全性，同时储存档案资料的介质一定是经过双方在档案数字化加工工作之前就商定好的设备。在工作结束时将所有储备的数据提交给客户。严谨携带任何数据离开档案整理工作的地方。

　　5、核对档案数据。在整个档案整理数字化加工的过程中，都要注意工作的质量，要保证最后提交的档案数据都是完整的。在核对档案数据时要认真、仔细。遇到扫描的数据不清晰或者漏扫的情况，需要及时的进行扫描修缮。在对扫描的图表进行加工处理时，也要保证处理后的图表数据与档案原件是一致的。

　　5、将数据挂接到档案管理系统。将扫描后的档案数据通过一定的电子设备挂接到档案管理系统之上。对接档案管理系统时，要将档案资料整理的目录导入到档案管理系统之内，保证后期档案管理人员能够将档案资料快速的查询到。

　　6、整理、装订档案原件，移交入库。

　　在档案数据核对无误后，确认没有问题之后，将档案原件进行装订处理，只之后交给相关人员进行验收。然后将南宁档案移交入库。

　　南宁档案整理数字化公司有很多，在选择档案整理数字化公司时要综合考虑，多加对比，争取挑选一家性价比较高的档案整理公司。

　　档案整理的流程总体来说是简单的，但是档案整理工作中有很多的规则和条例，规范和制约这档案整理工作者。

　　档案整理有什么意义。

　　1、南宁档案整理可以更好的保存档案原件，档案整理是将无序的档案资料进行有序化的梳理，既可以更好的管理这些档案资料，还能增强对档案原件的保护。将档案数字化之后，会大大减少对档案原件使用率。会增强对档案原件的保护。

　　2、南宁档案整理可以提升档案服务的综合能力。档案整理数字化，将档案原件的数据转化成电子数据，可以通过一些电子化的档案管理系统实现对档案的管理和利用、减少早查询档案上浪费的时间，从而提升档案工作者的工作效率，可以提升档案管理的综合服务水平。