馆藏档案数字化加工服务

　　馆藏档案数字化加工服务：馆藏档案数字化加工服务指的是对档案馆馆藏档案进行信息著录、数字化扫描加工、数据挂接、归档等工作，将馆藏的纸质文件、声音影像文件等传统介质的文件通过数据库技术、数据压缩技术等技术手段，系统组织成具有有序结构的档案数据库。通过馆藏档案数字化能够提高档案馆档案信息化管理与应用水平，更好地为社会公众提供高效快捷的档案利用服务。

　　在现实生活中，一个事物的作用往往最受关注，那么，馆藏档案数字化加工服务的作用是什么呢？

　　1.实现资源共享：馆藏档案数字化加工服务打破了时间和空间的距离，通过网络的便利传输，使得异地档案信息资源传输和利用成为可能，以丰富的数字化资源、海量的存储空间、便捷的检索途径、快速的传输速度、严格的权限控制等优势为各项建设提供信息服务。通过数字档案馆建设改善档案工作的薄弱环节，使档案工作社会化服务的时效性、广泛性更加突出，最大限度实现档案信息资源的共享。

　　2.开拓档案利用新方式：传统档案的阅览、咨询等利用方式已经不能够适应信息化社会的需要，随着信息化的发展，运用计算机网络和现代信息技术进行档案的收集、利用也就成了必然，馆藏档案数字化建设也就开拓了档案利用新方式。

　　3.优化馆藏档案结构，节省存储空间：在数字化环境下，档案馆藏建设也具有了新的丰富内涵，各种形式共存已经是信息时代档案馆馆藏建设的鲜明特点。将档案信息数字化存储，能够节省大量的存储空间和成本。

　　总之，馆藏档案的数字化加工服务能够优化馆藏档案的储存和利用，极大地助推档案工作效率的提高。

　　馆藏档案数字化加工服务的突出特点是什么？

　　1.馆藏资源数字化：馆藏数字加工服务的过程中能够建立起数字档案馆，它是以数字化档案信息为核心的信息资源库，除接收进馆的电子文件外，还必须将馆藏的实体档案进行数字化使其转变为计算机可识别和处理的数字信息。

　　2.信息结构标准化：信息结构标准化是馆藏档案数字化工作中信息快捷存取和网络传输的前提。在馆藏档案数字化加工服务中，需采取统一的标准规范来保障数据库中同类信息格式的一致性，从而为建设开放、互联的档案信息共享平台做好准备。

　　3.信息传递网络化：馆藏档案数字化加工服务所建立起的系统是以实现资源共享和网络化信息服务而建立起来的信息集成系统，在档案利用服务中可借助计算机和网络系统突破时空限制实现档案信息的传递。

　　4.生成空间虚拟化：在馆藏档案数字化加工服务的工作中，传统档案馆被赋予信息资源档案馆和终端档案馆的角色，前者为数字档案馆提供信息，后者则是在一种虚拟的信息环境中为用户提供信息服务。

　　5.信息利用社会化：馆藏档案数字化革新了传统的档案利用服务模式，利用者可以在任何时间和地点依照各自的权限通过网络获知和获取所需信息，突破档案利用服务对时空的限制，从而拓宽了档案信息利用范围。

　　6.档案管理智能化：馆藏档案数字化加工服务能辅助档案实体管理，使档案业务工作趋于智能化。相关的信息系统可进行档案自动编目、标引、统计等，可在确保检全率和检准率的同时实现智能化检索。

　　馆藏档案数字化的重要性不言而喻，那么，馆藏档案数字化加工服务中所要遵守的的原则又有哪些呢？

　　1.可行性原则：档案信息数字化是一项技术性很强的工作，涉及计算机技术、信息存贮技术、数据库技术等多项高新技术，而由于时间、资金、技术等方面的制约，档案数字化并不是一项能够在短时间内完全实现的工作，所以说档案信息数字化加工服务首先要坚持可行性原则，档案部门在进行数字化之前，应该对馆藏的实际情况有全面的了解和充足的把握。

　　2.合法性原则：档案中有相当一部分属于作品，受到知识产权的保护。所以说在档案数字化加工服务的过程中，不仅要考虑到档案的所有权问题，还要考虑到档案的著作权问题。档案馆在进行档案数字化之前必须征得档案所有者的同意，否则就侵犯了档案所有者的权益。

　　3.规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。不管是馆藏文件档案数字化还是接受电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相关的标准、规范和法规，按照统一的规范标准，使电子文件的归档、传统介质档案的数字化、数字化档案的保管传递等工作都实现有序化、标准化和规范化。

　　4.效益性原则：档案数字化加工服务是一项巨大的系统服务工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须要遵守效益性原则，要加强对数字化建设的领导和管理、考虑馆藏档案的利用率，从管理、内容上进行增效。

　　总之，遵守馆藏档案数字化的原则能够让馆藏档案数字化加工服务工作更好的展开，但在这些原则之上还有一些必须要遵守的要求。

　　那么，档案数字化加工服务的要求又有哪些呢？

　　1.牢牢把握档案安全重要基石。视档案安全胜如生命，档案不可复制，项目过程中务必多措并举，杜绝档案安全事故。

　　2.牢牢把握质量规范要求。严格按照国家、省标准规范开展项目，加大抽检力度，确保高质量高效率。

　　3.牢牢把握纪律红线。牢守安全纪律、保密纪律、廉洁纪律，确保项目开展清清白白、平平安安、合法、合规。

　　总之，档案数字化加工服务是一项具备相当的专业性、严格性的工作，也是做好档案实体和信息安全工作，构建档案安全体系的必要举措。