昆明档案数字化加工服务公司

　　昆明档案数字化加工服务公司是位于昆明的从事文档数据管理和信息技术服务的创新型科技企业，专注于档案综合服务与利用研究，致力于通过创新技术来推动档案行业的发展与变革，开创档案管理工作新局面，构建安全、智慧的档案服务生态圈，实现档案价值深度挖掘，让档案更好的服务于企业，服务于社会。

　　昆明档案数字化加工服务公司主要工作是为政府机关、企事业单位、医疗卫生系统等不同客户提供档案数字化加工服务、档案信息化解决方案，包括需求分析、档案查询利用、知识库的建立与利用、标准化规范体系建设、数字资源加工等。

　　1.需求分析：查询利用是档案工作的重要内容，政府机关、企事业单位在工作中往往会积累下大量的档案，包括文书档案、人事档案、科技档案等，这些档案在政府机关、企事业单位工作和经营的过程中，具备很大的参考价值，只是由于信息庞杂繁琐难以调用，通过档案数字化加工服务则可以化繁为简，使得效益最大化。

　　2.档案查询利用：查询和利用是档案工作中的重要内容，档案查询利用的便利化、智能化能够大大加速企事业单位的运行效率，通过档案数字化加工服务所延伸出的模糊检索、字段检索等多种检索方式则可以大大满足企事业单位在经营和工作中的需要。

　　3.知识库的建立与利用：在档案数字化加工服务的深入过程中，不仅要将档案管好，还要能够在档案信息的搜集和整理过程中，将档案信息之间的联系进行探索，使得对这些档案的数字化加工服务形成一个完整完善完备的档案知识库，在企事业单位的经营中提供更强大的支持力量。

　　总之，昆明档案数字化加工服务公司所提供的服务是全面、严谨的，能够根据每个公司的情况，量身订制档案数字化方案，为公司的发展提供强大动力。

　　昆明档案数字化加工服务公司的目标是什么？

　　随着信息化技术和社会的发展变革，包括政府机关、企事业单位等，都通过各种各样的档案管理系统及计算机辅助管理手段实现了档案计算机管理。而档案资源的数字化、服务网络化，接收、传递、存储和利用的一体化都是未来档案数字化建设的方向。昆明档案数字化加工服务公司根据行业发展方向及自身建设，为公司提出了未来三个发展目标。

　　1.短期目标

　　以档案实物数字化为主要内容，辅助计算机编程为手段，实现档案文件的网上浏览、提供利用。

　　2.中长期目标

　　在短期目标的基础上，通过流程再造，采用电子签名、权限管理等技术手段，结合公文办公系统、设计系统、档案管理系统的一体化，实现档案信息管理。

　　3.远期目标

　　在中长期目标的基础上，通过参与企业生产经营活动的全过程，自动收集档案知识信息，超越传统档案管理的概念，将档案管理与信息管理、知识管理结合起来，实现档案信息知识管理。

　　总之，昆明档案数字化加工服务公司是具有全局视野、开阔格局的，能够在为客户服务的同时完善自身建设，达成更长远、更稳定的发展目标。

　　昆明档案数字化加工服务公司提出的注意事项

　　作为一家专业的提供档案数字化加工服务的公司，不仅要为客户将服务做好，也要避免客户存在的一些误区，昆明档案数字化加工服务公司在服务工作中就提出，档案信息化与档案信息化建设往往被误读。

　　（1）将档案信息化建设理解为纯粹的计算机档案管理系统的建设

　　许多档案管理人员，对于档案信息化建设的认识也不深。最典型的错误理解，是将档案信息化建设等同于档案计算机管理，即将实物档案的管理模式(卡片检索、实物管理)转换成建设计算机检索系统、电子文件管理系统。简单地认为，档案信息化建设就是实物档案管理模式的计算机辅助管理。

　　（2）将档案信息化与档案数字化混为一谈

　　传统的实物档案无论是在保管还是在提供利用上，都存在着非常大的局限性。档案数字化可以解决这方面的问题，一是解决网上浏览的问题，二是解决多人同时利用同一份档案的冲突。相对于社会公共档案部门以及机关档案来说，企业档案数字化工作的内在驱动力比较强。因此，很多企业档案数字化工作进行得比较早，主要工作是将档案实物进行数字化处理，变成存贮在计算机上可传输、方便提供利用的电子矢量文件。

　　正因为这两点，很多人、很多企业就将档案信息化简单粗暴地等同于档案数字化工作。把档案信息化建设局限在原有实物档案数字化以及新接收的档案对应的电子文件收集上，思想认识没能实现从档案实物管理及档案信息管理，到电子档案管理及档案知识管理的转变。只有突破了这样的误区才能够让档案数字化的服务水平更上一层楼，开创档案管理新局面，挖掘档案服务新深度，才能够拿出新举措、新发展，为客户提供新服务、新成果。

　　综上所述，昆明档案数字化加工服务公司顺应信息化社会发展趋势，在国家大政方针的指引下，为社会、为人民、为企业提供更好的档案数字化加工服务。通过自我的创新、革新，达到提高档案数字化管理与应用水平，更好地为社会公众提供高效快捷的档案利用服务的效果。相信在不远的将来，昆明档案数字化加工服务公司一定能够实现自己的长远目标，将档案管理与信息管理、知识管理结合起来，实现档案信息知识管理，真正走出属于自己的一条路，为我国的档案数字化建设添砖加瓦。