莆田档案整理数字化服务

　　莆田档案整理数字化服务是指将莆田市区各级政府机关、企事业单位和社会团体的档案资料进行整理、分类、鉴定、修整、装订、编目、载图、数字化等处理，使其成为可以长期保存、利用的规范档案资料。下面将对该服务的注意事项进行分点论述。

　　一、保护隐私

　　档案整理数字化服务在处理档案资料时，应严格遵守国家相关法律规定，保护个人隐私不被泄露。在数字化处理中，可采用数据加密技术，确保档案资料的安全性。

　　二、保证准确性

　　档案整理数字化服务应当精细、细致，对于档案资料的整理分类、鉴定、修整、装订、编目、载图、数字化等处理过程中应当严格按照相关规定操作，确保档案资料的准确性。

　　三、保证完整性

　　档案整理数字化服务应当将档案资料的内容、记录、时间、地点、人物等信息全部包含，确保档案资料的完整性。

　　四、保留真实性

　　档案整理数字化服务应当保证档案资料的真实性，不得篡改、删除、伪造或者误导档案资料的内容。

　　五、保障可用性

　　档案整理数字化服务应当保障档案资料的可用性，即档案资料应当具备易读、易查、易懂、易用、易存等特点，确保档案资料可以被长期保存、便于利用。

　　综上所述，莆田档案整理数字化服务需要注意保护隐私、保证准确性、保证完整性、保留真实性和保障可用性等方面。只有在注重这些方面的前提下，才能够将莆田市区各级政府机关、企事业单位和社会团体的档案资料进行有效的数字化处理，以便于长期保存和利用。

　　莆田档案整理数字化服务的安全防范

　　莆田档案整理数字化服务的安全防范是指在数字化处理过程中采取措施，保护档案资料的安全性和机密性，防止信息泄露、篡改、损坏等不良事件的发生。下面将对该服务的安全防范措施进行分点论述。

　　一、物理安全措施

　　1.建立安全的档案存储区域：确保档案资料储存的房间或仓库具备防火、防水、防尘等设施条件，且只有授权人员可进入。

　　2.安装监控设备：在档案存储区域设置监控摄像头，对存储区域进行全天候监控，以防止不法分子的侵入和破坏。

　　3.控制访问权限：仅授权人员可进入档案存储区域，并通过身份验证、门禁系统等手段确保进入者的合法性。

　　二、网络安全措施

　　1.数据加密技术：对于数字化处理过程中的档案资料，采用加密算法保护数据的安全，防止被非法获取。

　　2.网络防火墙：配置网络防火墙，限制外部网络对档案数据的访问，防止未经授权的访问和攻击。

　　3.安全备份和恢复：定期对档案资料进行备份，并建立恢复机制，以防止数据丢失或损坏。

　　三、人员管理措施

　　1.严格权限控制：根据工作需要，给予不同人员不同的权限，确保只有经过授权的人员才能访问、修改档案资料。

　　2.员工培训和意识教育：定期对工作人员进行安全培训和意识教育，提高他们的信息安全意识，防范社会工程学等攻击手段。

　　总之，莆田档案整理数字化服务的安全防范需要采取物理安全措施、网络安全措施和人员管理措施。通过建立安全的存储区域、监控设备、权限控制、数据加密技术等手段，可以有效保护档案资料的安全性和机密性，防止信息泄露和不良事件的发生。只有在安全防范的前提下，才能确保莆田档案整理数字化服务的顺利进行和档案资料的完整性。

　　档案数字化的内容

　　档案数字化是指利用计算机技术将传统的纸质档案转化为数字形式，以便于存储、管理、利用和保护。以下是档案数字化的主要内容：

　　1.档案数字化管理：通过数字化档案管理系统，实现对档案的收集、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。该系统可以提高工作效率，提升服务水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的转变。

　　2.档案数字化采集：采集过程包括从档案实体库提卷、拆卷、校对档案页数、区分高扫和平扫材料，然后进行数据采集。在采集过程中，还会对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。最后，由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　3.档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S（浏览器/服务器）模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面同样进行了考虑，可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　总之，档案数字化是利用现代信息技术对档案进行管理、利用和保护的重要手段。通过数字化档案管理系统、数字化采集和数字化查阅等方式，可以提高档案管理的效率和质量，更好地保护档案的安全，为社会提供更加便捷、高效的档案服务。

　　数字档案馆的建设原则

　　建设数字档案馆应遵循以下原则：

　　1.资源为先：资源建设是数字档案馆的根本，应着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，以保证数字档案资源的质量。

　　2.标准规范：数字档案馆建设应严格遵循既有标准和规范，实现文档一体、馆室一体，协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作之间的关系。

　　3.整体推进：将数字档案馆建设与机关电子政务和信息化建设密切结合，统筹考虑系统功能、文件格式等因素，整体推进实施方案。

　　4.确保安全：建立健全安全管理制度，采取安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，完善灾难恢复应急机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。

　　总之，数字档案馆的建设需要以资源建设为基础，遵循标准规范，整体推进，并确保安全。只有这样，才能建设出高质量、高效率、高安全性的数字档案馆，为社会提供更好的档案服务。