甘肃省数字化档案整理公司

　　数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成为数字图像和数字文本。那么档案数字化的过程包含哪些具体的工作流程呢？

　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　看完全文，相信大家对档案数字化的过程也有所了解了，如果有对档案材料信息化、数字化的相关疑问和工作需求，欢迎致电中博奥技术有限公司！

　　数字化档案整理的注意事项

　　在档案整理及数字化过程中，需要注意以下几个方面，一起来看看！

　　具备专业知识和技能、遵守相关规定和标准：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法；能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。

　　档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。

　　图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。

　　数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。

　　建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。

　　外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。

　　通过以上注意事项，可以确保档案整理及数字化工作的顺利进行，提高档案管理效率，并且达到保护原始档案的目的。

　　甘肃省数字化档案整理的方法

　　众所周知，人事档案分为十大类，且所有的档案材料分类之后都需要进行排序，今天就给大家介绍一下，在人事档案整理数字化中，档案材料的排序规则是什么。

　　首先，在人事档案整理数字化中档案材料排序方法分为两种：时间顺序排列法、内在逻辑排列法。时间顺序排列法通俗易懂，即按照材料形成时间的先后排序。运用此种方法的主要是有第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类。其中第四类和第九类先将材料分为四小类，再每小类材料按照形成时间排列。

　　内在逻辑排列法指按内在逻辑和内容的重要程度进行排序。主要用于第五类、第六类、第八类。第五类一般上级批复在前，本人申请取证材料在后；第六类先团员材料、再党员材料，其中入团志愿书和入党志愿书分别位于所有材料之前；第八类是上级批复、结论或处分决定在前，本人对处分决定的意见，调查报告，本人检查或交待材料等在后。

　　档案整理首先需要对档案材料进行鉴别，要对不同的材料分辨真伪、并判断是否归档。然后将经过鉴别的材料按照十大类分类，其中第四类、第九类需要进行二级分类。在实际工作中，也会因为每个单位不同的情况，部分材料出现分类不同的情况，如在校期间的学生鉴定表，可放三类，也可放在四类的第一小类。

　　分类完成后，将各类材料进行排序并编号，其中除开五类、六类、八类按照逻辑顺序外，其余的全部按照时间顺序。排序并编号完成后的材料则需要进行编目并最终装订，其中部分材料要根据实际情况进行装裱、袪钉等操作。至此，整个人事档案整理过程完成。

　　人事档案整理数字化中材料排序方法就是以上这些了，如果还有关于人事档案整理数字化的疑问，可随时联系我们。

　　甘肃省数字化档案整理公司的意义

　　甘肃省数字化档案整理公司的意义在于推动档案资源的数字化转型和提供专业化的档案整理服务。以下是几个方面说明其意义：

　　1.促进档案数字化转型：数字化档案整理公司可以帮助机构、企业和政府部门将纸质档案和传统载体的档案资源转换为电子形式，实现档案的数字化存储和管理。这有助于提高档案信息的安全性、可访问性和可持续性，同时也为后续的档案利用和共享奠定了基础。

　　2.提供专业化的档案整理服务：数字化档案整理公司拥有专业的人员和设备，能够提供高质量的档案整理服务。他们熟悉档案整理的标准和流程，能够对档案进行分类、归档、编目和索引等工作，确保档案资源的整洁和有序。通过专业的整理，可以提高档案资源的检索效率和利用价值。

　　3.提升档案管理效率：数字化档案整理公司通过应用先进的技术工具和软件系统，可以提高档案管理的效率。他们可以利用数字档案管理系统对档案信息进行在线查询、预览和借阅，减少了传统档案检索的时间和工作量。此外，数字化档案整理公司还可以通过信息化的档案管理流程，加快审批和消息通知的速度，提升档案管理的效能。

　　4.保护和传承文化遗产：作为一个历史悠久的省份，甘肃省拥有丰富的文化遗产和历史档案。数字化档案整理公司的存在可以帮助保护和传承这些宝贵的文化遗产。他们可以对历史档案进行修复和数字化处理，确保其保存和传承。同时，数字化档案的存在也方便了学者、研究人员和公众对历史文化的研究和了解。

　　总之，甘肃省数字化档案整理公司的意义在于推动档案数字化转型，提供专业化的档案整理服务，提升档案管理效率，并保护和传承文化遗产。这将为甘肃省的机构、企业和政府部门带来诸多好处，包括提高工作效率、促进信息共享和推动文化传承。