宁夏档案数字化加工扫描公司

　　档案数字化是指利用电脑和扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。您对档案数字化的过程了解吗？今天就带您认识一下吧！

　　中博奥技术有限公司是专业从事档案数字化的公司，档案从接收入库开始，我们会对档案进行消杀、清理、编号、入库，这些只是最基本操作而已，真正的档案数字化还没有开始呢！档案数字化的全流程应该是：1.制作数字化方案→2.分类整理→3.编制目录→4.扫描实物档案→5.图像技术处理→6.质检→7.数据库建立→8.装订→9.数据挂接→10.验收移交。

　　很多朋友听得多，但是真正的档案数字化可能还真没有亲眼见过或实操过，通过以上全流程介绍，相信您对档案数字化也有了初步的了解。随着企业对档案认识的不断加深，一般都需要档案数字化服务，人事档案、财务文书档案、工程科技类档案等等。

　　那么，在档案数字化加工流程时需要注意以下几点：

　　1、档案数字化加工前，需要将档案分类、整理才可进行后面的档案数字化加工流程，就如同盖房子打地基一样，打好了后面的工作才不会乱；

　　2、档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则有可能会损伤档案纸质原件，还无法保证数字化扫描质量；

　　3、档案数字化还必须选择适合的正版数字化管理软件，这样可以保证档案扫描完成后图像处理和储存的质量，再则可以为后续档案查、借、阅带来便利，更好地为企业提供服务，同时也可以提高效率！

　　宁夏档案数字化加工扫描基本流程

　　纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。

　　那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。

　　在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；

　　接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

　　档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。

　　宁夏档案数字化加工扫描需要注意哪些方面

　　档案扫描是档案数字化加工重要的一部分，档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描的工作人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。

　　1.扫描设备

　　1.1扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　1.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的三分之一。

　　1.3对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

　　1.4应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　2.扫描色彩模式

　　2.1为最大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　2.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。

　　2.3页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。

　　2.4页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,也可采用灰度模式扫描。

　　3.扫描分辨率

　　3.1扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

　　3.2扫描分辨率应不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度较差时,建议扫描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有计算机输出缩微摄影、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行输出的档案,扫描分辨率建议不小于300 dpi：需要进行高精度仿真复制的档案扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨离。

　　4.存储格式

　　4.1纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　4.2纸质档案数字图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批档案应采用相同的存储格式。

　　5.图像命名

　　5.1应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

　　5.2建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。

　　5.3应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　6.裁边

　　如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2 mm~3 mm处裁剪图像

　　7.去污

　　如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水遗、污点、装订孔等痕迹。

　　8.图像质量检查

　　8.1数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描

　　8.2对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。

　　8.3数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

　　8.4对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时应重新进行图像处理。

　　9.数据挂接

　　9.1应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。

　　9.2逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。

　　宁夏档案数字化加工扫描公司如何选

　　档案数字化工作作为档案信息化建设的基础之一，对于构建档案数字资源建设工作有着重要的作用。但企事业单位对于档案数字化工作的实际操作，却会遇到许多问题，所以选择专业的档案数字化服务商进行档案数字化协助服务，对于档案管理工作与档案信息化体系的构建工作是有好处的。那么如何选择合适的档案数字化服务商呢？

　　首先，档案资料种类繁多，如人事档案、会计档案、文书档案等等，对于不同类别的档案材料，所依据的档案管理工作政策法规等都各不相同，所以对于档案数字化服务商的专业性上面就有较高的要求。

　　其次，档案材料在进行数字化加工处理时，对于不同档案材料的情况，所需求的档案数字化设备也有区别，所以对于档案数字化服务商的选择上，对于工作所需的硬件设备、配套档案用具方面的情况，也是选择条件的关注要点之一。除此之外，全方位、多种类的服务范围、配套的技术培训、专业的档案工作团队也是衡量选择档案数字化服务商的关注点之一。

　　看完这篇文章，相信你对档案数字化服务商如何选择也有自己的想法了。档案数字化作为档案管理中的环节之一，必须谨慎对待，以免在实施时对档案本身造成影响！