江西省数字档案公司

　　数字化过程中，档案安全问题是一个值得关注和解决的问题。数字化过程中可能会导致档案泄漏、篡改、丢失等问题，这些问题都可能对档案安全造成危害。数字化过程中导致档案安全问题的原因有哪些呢？

　　（一）缺乏良好的安全保护意识

　　安全保护意识是减轻安全风险的基础。许多档案管理人员本身对档案工作认识存在偏差，对档案的重要性没有正确认知，在从传统档案向数字化建设转型过程中，这种理念并没有改变，导致数字化档案信息存在流失的风险。

　　（二）管理制度不健全

　　健全的管理制度，是数字档案信息安全的前提保障。现阶段数字档案的管理，如果单位或数字化加工单位没有对数字化加工从借调、整理、拆分、著录、扫描、图像处理、质检、备份等整个流程进行科学管理，保密制度、网络安全等方面没有统一的标准和行之有效的方法，档案信息安全自然无从保障。

　　（三）技术保障体系不够完善

　　数字化档案是基于信息技术、网络技术存在的，必须有完善的技术保障体系，才可最大程度的避免安全风险。档案数据与计算机是密切相关的，由于计算机病毒的存在，在数据传输过程中，容易被计算机病毒所感染，加上恶意攻击等行为的存在，如果没有相应的技术保障体系，档案数据很容易被侵入，造成信息的丢失、泄漏等问题，极大威胁档案的信息安全。

　　（四）档案数字化硬件、软件设备不足

　　档案数字化建设是一项以高新技术为依托的工作，通常需要采用信息采集设备、信息存储设备和信息利用设备。其中信息采集设备由档案资料和照片采集设备、声音和影像采集设备以及信息转化设备组成；信息存储设备通常由磁盘阵列、光盘库组成；信息利用设备通常由计算机、万维网、打印机、复印机等组成。

　　档案数字化在硬件、软件等方面都需要大量的投入。如果设备不足或设备落后过时未及时更新、升级，不足以满足档案数字化的实际需求，极易导致信息的丢失、泄漏。

　　（五）缺乏专业人才

　　档案管理工作缺乏既懂档案的专业知识又懂计算机和网络安全的专门人才，直接影响到在利用档案管理系统时操作不规范，不能按照规定定期检查、升级服务器的软、硬件，导致系统运行缓慢，甚至系统崩溃，数据丢失。

　　总之，数字化过程中可能会存在档案安全问题，主要包括人为因素、技术因素和管理因素。这些因素都可能对数字化档案的安全造成危害，需要采取有效的措施进行防范和管理。数字化档案管理机构应当建立完善的档案管理制度和标准，加强档案处理人员的培训和管理，并采用技术手段保障数字化档案的安全性和完整性，以确保数字化档案的安全和可靠。