甘肃省人事档案整理外包公司

　　档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。档案分为文书档案、会计档案、科技档案、人事档案等多种门类。

      人事档案是组织管理中至关重要的一环，它不仅涉及到员工信息的存储和管理，也直接关系到组织的合规性和运营效率。因此，建立一个科学、规范的人事档案整理流程对于每个组织来说都是必不可少的。

　　第一步分类。人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。

　　第二步排序。将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。

　　第三步编目。按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。

　　第四步技术加工。对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。

　　第五步装订。档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。

　　总之，在整理人事档案时，我们应当严格按照相关法律法规的要求，确保员工的隐私和信息安全。同时，要注重档案的分类、归档、备份和更新，确保档案的完整性和准确性。一个高效的人事档案整理流程不仅可以提高组织的管理水平，还能为组织未来的发展提供有力的支持。通过合理规范的人事档案整理流程，我们能更好地管理人力资源，促进组织的稳健发展。