福州人事档案整理外包公司

　　企业人事档案是组织管理的重要组成部分，它不仅记录着员工的基本信息，还包括员工的聘用、培训、绩效等各个方面的数据。企业在整理人事档案时，需要注重细节，确保档案的完整性和准确性。

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　　在我们近几年接触的各类大小国企、事业单位中，几乎所有的企业人事档案整理工作，都缺乏规范的流程和保管方案，所以在档案查找和利用时，往往费时费力。这期我们就来一起梳理一下，企业人事档案整理的具体流程。

　　第一步：整理档案材料，进行鉴别归类。很多企业人事档案都是杂乱无章的，原本一个员工的所有材料可以合并在一起，但是由于疏于管理，部分需要并入档案的材料是以部门的形式进行存放。所以企业人事档案整理的第一步就是要在成堆的材料中逐一进行核对，并进行鉴别归类。

　　第二步：分类加入隔页纸、标注页码、编号。每一份档案都需要进行十大类的分类，并进行页码和编号的标注，同时将部分破损的材料进行装裱。

　　第三步：编写目录。档案分类好后，需要由专人进行目录编排，并全部录入系统，为下面的装订打下基础。

　　第四步：打孔封装。按照标准的打孔边距，将每一份档案进行打孔装订，并贴上背脊、姓名纸，装盒成册。

　　第五步：核对无误，整理上架。最后会进行核对清点，确认所有档案无漏装、错装等问题、就可以按编号进行整理上架了。

　　总之，对于企业而言，建立一个规范、科学的人事档案整理流程是非常必要的。在整理人事档案时，需要注重档案的分类、归档和备份，以确保档案的安全性和完整性。同时，要对档案进行定期更新和审查，确保档案信息的准确性和时效性。通过合理规范的人事档案整理流程，企业可以更好地管理人力资源，提高组织的管理水平，为企业的长远发展提供有力的支持。