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河南省档案整理服务公司在整理基建档案时需要注意不同的类别。基建档案是涉及到工程建设过程和成果的重要资料,因此在整理过程中需要对其进行合理分类和组织,以便于查找和利用。
(一)、基建档案概念
基建档案:全称是“基本建设档案”指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、监理、使用、维修活动中直接形成并整理归档的科学技术文件材料。
(二)、基建档案归档范围
基建项目类:每一个单项基建工程基本上都可以分成前期准备、设计、施工(监理)、竣工验收和使用维护五个阶段形成的文件材料。其归档范围是:
1、前期准备阶段:
包括每一个工程项目建议书、批复、设计任务书、选址、投资计划、上级下达的基建计划、追加投资的请示、批复、征地、报建、工程合同、协议等
2、设计阶段文件
包括工程勘察报告、总体规划设计文件、初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件等。
3、施工(监理)阶段文件
包括施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等。同时包括监理工作专项报告、验证材料及监理工作中形成的文件材料等。
4、竣工验收阶段文件
包括竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程决算、总结等
5、使用维护阶段文件
包括在使用、维修、管理、维护、改造、扩建中形成的文件。
总之,河南省档案整理服务公司整理基建档案时,需要注意对其进行分类和组织。首先,可以按照项目类型进行分类,如房屋建筑、道路交通、水利工程等。其次,可以按照工程阶段进行分类,如规划设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。此外,还可以根据档案的形式进行分类,如图纸文件、合同协议、技术资料等。通过合理的分类和组织,可以提高基建档案的管理效率和利用价值,为相关部门和人员提供方便。记住,在整理基建档案时,分类和组织是非常重要的环节,只有通过科学的分类方式,才能够实现对基建档案的有效管理和利用。