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档案涉及到每个人的个人信息安全,如此大量的纸质档案文件,如果想要安全规范妥善的进行管理,对大多数人来说真是个题!像一些年代久远的档案,破烂不堪,有些还缺胳膊少腿,作为一份档案,丧失了完整性。
近年来,随着计算机互联网技术的发展和普及,一直以来传统纸质档案管理的弊端问题也因此得以解决!
档案数字化可以满足大众对档案信息的存储、查询需求。
所谓档案信息数字化,就是以档案资料为主要物质对象,用电脑等现代技术媒介对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,从而使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。
简单说,就是将纸质档案输入电脑,转化为电子档案信息,系统化管理。
在计算机互联网技术的发展下,大数据引起了大众的关注后,数字化成为了一种大数据背景下技术趋势的代表,它将我们生活中的各个方面逐渐转换为计算机中的数据,这样更有利于对实时信息进行分析与预测。
还有学者说,数字化是全球化经济下人类走向更高发展的一种趋势,它能在人类的日常沟通中以及信息传递中起到巨大的作用,使社会成为一个庞大的数据集合,使具有价值的信息浮现。由此可见,档案数字化真是大势所趋,值得尝试!随着国家发布多个有关档案数字化政策,支持和推进档案数字化发展,越来越多的国有企业、大型企业都开始采取行动,开始进行档案的数字化加工。