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人事档案归档跨年度文件如何归类?
一般文件归入文件制发年度。跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。
1、跨年度的请示与批复,一并归入批复年度;没有批复的,归入请示年度。
2、跨年度转发上级机关或批转本机关(包括批转下级机关)的文件,一并归入批转、转发年度
3、跨年度的表彰决定,考评结果、审计结论等文件,归入表彰、考评、审计所专指的年度。
4、跨年度的规划,归入规划针对的第一年度。
5、跨年度的总结,归入总结针对的最后一个年
6、跨年度的会议文件,归入会议开幕年度。
7、年度工作计划、总结和各种基础数字统计报表,归入文件内容所针对的年度。
8、工作计划与总结一般不应写在一起,如写在一起的应视文件内容的主次来决定归档的年度。
9、法规性文件,归入通过、公布或批准生效年度。
10、回顾、纪念性文章,归入定稿或发表年度。
11、翻印的文件,归入原件的所属年度。
12、专业部门使用专门年度所形成的文件,按专门年度立卷归档。如教学年度是每年的9月1日至次年的8月31日为一个学年。
13、为某项工作或会议收集的文件,一般不归档,如确有必要,可归入使用年度。
14、非诉讼案件材料,归入结案年度。
15、未标示文件形成时间的文件,根据文件的内容、制成材料、制作形成等予以考证后,归入其所属年度。