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云南服务型数字化档案馆建设旨在为广大用户提供便捷的档案查询、检索和利用服务,推动档案资源的数字化、智能化发展,实现档案管理工作的现代化转型。
建设数字档案馆,是档案馆在建设服务型社会发展的过程中,按照信息化发展要求,与时俱进、转变职能、坚持科学发展、服务"两个率先"的重要任务,是在信息时代对传统纸质载体档案馆功能的继承、发展和延伸。有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化大发展大繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设可以解决五大现实问题:1、档案数据分散和资源浪费现象严重,2、标准体系的不完善和执行不力是数字档案管理建设的瓶颈,3、档案局(馆)监督电子档案管理的主体地位和手段有待加强,4、信息资源的重要作用还未得到全社会的普遍重视,5、档案数字化因经费不足而推进缓慢。
数字档案馆的具体作用有以下五点:1、为现代化建设服务,使档案信息成为知识经济的基础信息资源组成部分。2、用中国丰富的档案信息去参与解决国际信息环境的中、西文化比例失调问题。3、用翔实的档案信息支持决策、管理、政务公开等,为提高国力和国家的战略地位服务。4、为科学研究、知识普及等提供智能化服务,落实“科教兴国”,营造科研、教育的良好环境。5、改善档案管理工作,提高档案工作的社会地位,提高工作效率和改善工作质量。
总之,云南服务型数字化档案馆的建设将极大地提升档案管理的便捷性和高效性,为用户提供更加便利的档案查询和利用途径,同时也推动了档案资源数字化发展的步伐。随着数字化档案馆的不断完善和发展,相信将为云南地区的档案管理工作带来全新的活力与机遇。