湖南档案电子化服务

　　随着信息技术的飞速发展，档案电子化已成为档案管理的重要趋势。档案电子化能够极大地提高档案管理的效率和利用价值，为各项工作带来便利。下面将为您介绍档案电子化的基本流程：

　　湖南档案电子化服务

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　总之，档案电子化的基本流程是一个系统而严谨的过程，每一个环节都紧密相连、不可或缺。只有严格按照这些流程进行操作，才能确保档案电子化的质量和效果，让电子档案更好地服务于社会和公众，为信息时代的发展提供有力支持。