干部档案数字化外包服务

　　在当今数字化时代，档案数字化已经成为许多组织和机构不可或缺的管理手段。随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式显得日益滞后和低效。因此，将纸质档案转换为数字形式，不仅能够提高信息检索的效率，还能够确保信息的长期保存和安全性。下面将为您介绍档案数字化的流程：

　　干部档案数字化外包服务

　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　总之，档案数字化不仅是信息管理现代化的必然趋势，也是组织和机构提高工作效率、保障信息安全、推动信息共享与利用的重要途径。尽管在实施过程中可能面临技术、资金、法律等多方面的挑战，但通过科学规划、合理投入和有效管理，可以充分发挥数字化技术的优势，实现档案管理的现代化转型，为信息社会的发展贡献力量。

　　档案数字化原则

　　随着数字技术的进步，传统的纸质档案逐渐向电子化、网络化转变，这不仅提高了档案管理的效率，也确保了信息的安全性和长期保存的可行性。在进行档案数字化工作时，我们需要遵循以下原则：

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　因此，档案数字化的原则不仅仅是简单的技术操作，更应体现出信息保护、便捷获取、长期保存和法律合规等多方面考量。只有在遵循这些原则的基础上，档案数字化才能真正发挥其应有的作用，为社会发展、历史研究和文化遗产的保护作出更大的贡献。

　　档案数字化的意义

　　数字化档案是将传统纸质档案转换为电子格式的过程，其意义深远且多维度。随着科技进步和信息化发展，数字化档案不仅提升了档案管理效率，更为历史记录的保存和传播带来了新的可能性。

　　1、提升企业的管理效能

　　企业经营过程中，海量的信息资源影响档案管理工作。档案数字化通过应用计算机技术，使得档案查询摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，满足工作中对档案的需要，实现对档案信息资源的充分利用。

　　2、提升企业的经济效益

　　传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理，就需要增加办公费用与人员，增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式能实现对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。

　　3、提高档案信息保存的安全性

　　不同于原有的档案信息存储方式，将档案数字化，利用磁带、磁盘、光盘等载体保存档案信息，同时也可以多渠道保存多份数字化备份。避免档案信息资源出现损毁，从而提高档案信息保存的安全性。

　　4、实现档案信息资源共享

　　传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理。而档案数字化可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。

　　5、增强档案资源的有效保护

　　将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对企业发展过程中的历史档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　因此，数字化档案不仅是信息管理现代化的必然趋势，也是文化遗产保护和传承的重要手段。通过数字化，我们能够更好地保护历史遗产，让其得以广泛传播和利用，为未来的研究、教育和社会发展提供坚实的基础。

　　档案数字化优势

　　档案数字化是当今信息时代档案管理的重要发展趋势，具有诸多显著的优势。以下将为您进行详细的说明：

　　一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　四、促进信息共享与协作，不同部门之间可以更方便地共享档案信息，促进工作的协同开展。同时也有助于与外部机构进行信息交流和合作，提升工作的开放性和透明度。

　　五、便于数据分析与利用，可以对大量数字化档案进行数据分析和挖掘，发现潜在的规律和趋势，为决策提供支持。快速生成各类统计报表和分析报告，提高工作的科学性和准确性。

　　综上所述，档案数字化带来了诸多优势，极大地提升了档案管理的水平和服务能力，为组织的发展和决策提供了有力的支持。随着技术的不断进步，档案数字化的优势还将进一步凸显，成为档案管理的主流模式。