开封工程档案扫描公司

　　档案扫描是将纸质档案转换为电子档案的重要过程，有助于提高档案管理的效率和便利性。以下是关于档案扫描的流程。

　　开封工程档案扫描公司

　　一、档案准备

　　1.对需要扫描的档案进行整理，去除装订物、夹子等。

　　2.检查档案的完整性和清晰度，如有破损或字迹模糊，进行相应的记录和处理。

　　二、扫描设备选择与设置

　　1.根据档案的类型和规格，选择合适的扫描仪，如平板扫描仪、高速扫描仪等。

　　2.设置扫描分辨率、色彩模式（黑白、灰度或彩色）、文件格式等参数。

　　三、扫描操作

　　1.将档案逐页放入扫描仪，确保页面放置平整、对齐。

　　2.按照预设的参数进行扫描，注意避免漏扫、重扫。

　　四、图像质量检查

　　1.对扫描后的图像进行检查，查看是否清晰、完整，有无歪斜、阴影等问题。

　　2.如发现问题，及时重新扫描或进行图像处理。

　　五、图像处理

　　1.对图像进行去污、纠偏、裁剪等处理，以提高图像质量。

　　2.调整图像的亮度、对比度等参数，使其更易于阅读和识别。

　　六、文件命名与存储

　　1.按照一定的规则为扫描后的文件命名，确保文件名具有唯一性和可识别性。

　　2.将扫描文件存储到指定的文件夹或数据库中，并建立相应的索引和目录。

　　通过以上严谨的档案扫描流程，可以有效地将纸质档案转化为高质量的电子档案，为档案的管理、利用和共享提供了有力的支持。同时，在整个流程中，应严格遵守相关的规章制度和保密要求，确保档案的安全和完整。

　　档案扫描如何最大程度的保持原貌

　　在数字化时代，档案扫描成为保存和管理文件的常用方法之一。然而，如何在扫描过程中最大程度地保持原始档案的完整性和质量，是一个关键问题。以下是档案扫描的一些操作步骤：

　　1档案扫描

　　档案扫描要根据纸质档案原件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。

　　①色彩模式

　　扫描色彩模式分为彩色、灰度、黑白。

　　色彩模式会对图像大小产生影响。在不考虑压缩等其他影响因素的情况下，三种色彩模式扫描的图像大小的关系可简单表述为：24位彩色图像大小是8位灰色图像的3倍，黑白图像的24倍。

　　色彩模式还会对图像清晰度产生影响。对于影像清晰、档案原件色彩简单、对比强烈的原件，如白纸黑字的普通打印文件，在其他条件均调到最佳的情况下，采取三种色彩模式扫描的图像清晰程度差异不明显。而对于影像不够清晰，或档案原件色彩丰富，以及对比不够强烈的原件，采取彩色模式扫描的图像，在展现档案原件细节、清晰程度等方面要明显优于灰度模式或黑白模式扫描的图像。

　　因此，一般要求全部采用彩色模式进行扫描。在实际的数字化过程中，各单位要根据数字化成果应用要求、实际可承受的存储容量以及原件情况等因素，来确定色彩模式参数。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

　　②分辨率

　　分辨率是指单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi)表示。分辨率对扫描图像大小和清晰程度以及扫描时长都有直接影响。扫描图像分辨率越高，所占用的扫描时间越长，文件也会越大，图像清晰程度越好。但是，分辨率在调高到一定程度时，分辨率的增加并不会明显改善清晰程度，而其所需的存储空间则会明显增加。因此，实际工作中，应根据可接受的图像大小和清晰程度的具体情况来选择合适的分辨率。

　　在现有技术条件下，综合考虑不同档案部门基础条件的差异，一般要求扫描分辨率个小于200dpi.如文字偏小密集，清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi.如有计算机输出缩微摄影（COM)仿具复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率，需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dp;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　③存储格式

　　纸质档案数字化图像应存为TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式，压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　TIFF可以实现对图像的无压缩存储，能保持原有图像的颜色和层次，但占用存储空间很大。JPEG是一种有损压缩格式，在采用较高压缩率的同时能获得较好的图像质量；JPEG具有调节图像的功能，允许用不同的压缩比例对文件压缩，方便在图像质量和文件大小之间找到平衡点，其应用也非常广泛。目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式。JPEG2000既支持无损压缩，也支持有损压缩。JPEG2000在相同图像质量条件下可以获得比JPEG更高的压缩比，而且能够实现图像的渐进传输。

　　2图像处理

　　图像处理包含图像拼接、旋转与纠偏、裁边、去污、图像质量检查等工作。

　　“装潢者，书之司命也”（明·周嘉胄《装潢志》）正如装裱之于书画，好的图像处理甚至可以弥补扫描的缺陷。需要的是耐心细致的工匠精神。

　　国家档案局还颁布了《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017),与《纸质档案数字化规范》一样在2018年1月1日开始实施。从这里我们可以看到“消灭存量”的工作正在全面加快速度。在存量档案数字化工作中，我们应当积极采用人工处理与自动化处理相结合的方式，提高数字化工作的效率，加快档案数字化工作的步伐，尽快实现“消灭存量”的目标。

　　总之，档案扫描在保持原貌方面的成功取决于多个因素的综合考量，包括适当的设备选择、技术应用、操作流程和人员培训等。通过这些措施，我们能够确保数字化的档案在保留历史真实性和完整性的同时，为后续的使用和存档提供可靠的基础。

　　档案扫描方式

　　档案扫描是实现档案数字化管理的关键步骤，选择合适的扫描方式对于保证扫描质量和效率至关重要。以下为您介绍几种常见的档案扫描方式。

　　(1)扫描色彩模式

　　扫描色彩模式一般分为黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

　　页面为黑白两色，但字迹清晰度差或者带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

　　页面中带有红头、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

　　底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸)，如采用黑白二值应将扫描对比度及亮度适当调低，调节效果不理想则采用灰度扫描。

　　字迹较浅(如铅笔字)的纸张：如采用黑白二值扫描应调节临界值，拉大字迹与原稿的反差，效果不理想则采用灰度扫描。见图2扫描色彩模式。

　　(2)扫描分辨率

　　扫描分辨率参数大小的选择，原则上是以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。为了方便以后OCR识别，扫描分辨率建议选择大于等于300dpi。一般情况下，分辨率越高识别率也就会越高。但这也不是绝对的，对于一些过大过粗的字体，设置过高的分辨率，识别率可能会降低，而且设置高分辨率后，扫描速度会大大降低。见图3扫描分辨率选择。

　　(3)亮度和对比度

　　在扫描过程中，适当地调整好扫描仪的亮度和对比度值，对识别率的高低影响比较大，在进行扫描亮度和对比度的设定时，以扫描后的图像中文字的笔画较细、均匀，且没有明显断点为准。如果扫描后的文字图像存在有黑点、黑斑或者文字线条很粗很黑，分不清楚笔画的情况下，说明亮度值太小，应该增加亮度值再重新扫描。如果文字线条凹凸不平，有断线甚至图像中汉字轮廓残缺时，说明亮度太大，应减小亮度后再重新扫描。

　　(4)扫描登记

　　认真填写纸质档案数字化扫描过程中交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数和档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

　　总之，不同的档案扫描方式各有其特点和适用场景，在实际操作中，应根据档案的类型、数量、质量要求以及预算等因素综合考虑，选择最适合的扫描方式，以实现高效、优质的档案数字化。

　　档案扫描有哪些好处

　　档案扫描作为现代信息化管理的重要手段，在许多组织和机构中得到广泛应用。它不仅简化了文件管理流程，提高了工作效率，还具备了许多其他显著的好处。

　　1.节省空间和成本

　　档案扫描将大量纸质文件转化为电子格式，极大地减少了存储空间需求。这不仅节约了办公场所，还减少了档案管理所需的成本，如文件柜、保险柜等设备的购置和维护费用。

　　2.便于检索和共享

　　电子化档案通过搜索功能，使得文件检索变得快捷高效。用户可以通过关键词或标签快速找到所需文档，节省了大量时间和人力资源。此外，电子档案的共享也变得更加便捷，不再受制于地理位置或物理条件。

　　3.提升信息安全性

　　纸质档案容易遭受灾难性事件（如火灾、水灾）的影响，信息安全面临较大风险。而电子档案可以通过数据备份、权限管理等措施，提高信息的保密性和安全性，确保关键信息不会丢失或泄露。

　　4.环境友好和可持续性

　　档案扫描促进了减少纸张消耗，有助于环境保护和可持续发展。减少纸张的使用不仅降低了森林砍伐的压力，还减少了纸张生产过程中的能源消耗和污染物排放。

　　综上所述，档案扫描作为一种现代化的管理方式，不仅在提升工作效率和管理效果方面表现突出，还对资源利用、信息安全等方面产生了积极的影响。随着信息化进程的不断深入，档案扫描的应用前景将更加广阔，其在推动机构管理现代化、提升服务水平等方面将持续发挥重要作用。