云浮档案扫描加工公司

　　云浮市是是中华人民共和国广东省地级市，地处广东省中西部。云浮市历史十分悠久，秦汉时期，云浮市境为百越地。秦时大部分地区隶属桂林郡地，部分属南海郡地。唐代始有“云浮”的地名，1994年4月5日，设立地级云浮市。云浮档案扫描加工，顾名思义就是对实体档案进行扫描，形成数字化档案的过程。

　　云浮档案扫描加工的背景：

　　第一，信息化时代的发展。随着大数据的普及，人们逐渐进入信息化时代，各行各业也随之进行数字化、信息化转型，其中包括档案管理工作。信息化技术是一种新型的现代网络技术，对各类工作采取信息数据的方式进行处理，档案管理是一门从古至今就存在的工作，但二者的结合也是随着信息技术的发展出现的。

　　第二，云浮历史悠久，档案资源丰富。该地自明万历五年（1577年）起，就开始有系统的行政管理和档案记录。从古至今，随着时间的推移，云浮积累了大量的历史档案，这些档案记录了地区的历史变迁和社会经济发展，具有重要的史料价值和研究意义。

　　第三，云浮市积极响应国家关于档案数字化的号召，出台了《云浮市城乡建设档案管理办法》等相关法律法规，为档案数字化提供了法律依据和政策支持。这些法规明确了相关档案的收集、报送、整理、保管、利用和管理活动，为档案管理工作提供了合法有效的依据。

　　云浮市档案数字化推进中遇到的困境：

　　大数据的背景下，档案数字化其实是未来发展的趋势，但其发展过程仍不可避免地存在一些困难。

　　一、各企业对档案数字化重视不足

　　以往，很少有企业对数字化的技术表示认同与支持，就导致了企业不注重对数字化技术的运用，现如今，数字化普及程度大大提高，企业对数字化的认识加强，并逐渐积极响应数字化的趋势，进行档案数字化转型。

　　二、人员观念问题

　　在进行数字化的转变中，许多的档案工作人员因为对数字化不了解，不清楚数字化对工作带来的好处，所以在接受起来比较困难，不愿改变自己的工作方式。

　　三、人员技术问题

　　另一方面，在人员对数字化设备和计算机的使用上也是一大问题，现在对于档案专业的人才培养很少，更缺少计算机和档案兼具的复合型人才，导致人才稀缺，推进动力不足。

　　为突破以上困境，云浮市加强了人才培养和档案数字化普及程度，为档案扫描工作提供良好的发展空间。

　　另一方面，云浮市档案扫描加工工作未来应重点实现以下几个方面的转型升级，最终实现从“量变”到“质变”的突破。

　　一是实现管理对象从纸质档案向数字档案的转变。除对传统纸质载体的数字化外，业务信息系统中产生的重要数据将成为电子档案的主要来源，这也是数字时代档案管理的前提和基础。

　　二是实现管理方式从手工管理向系统管理的转变。业务信息系统的广泛应用和档案管理系统的功能完善决定了档案管理应从传统分阶段管理、手工管理的模式向集成式管理、自动管理模式转变，通过各类系统实现自动归档、收集整理及保管利用等业务。

　　三是实现管控模式从行政管理向协同治理的转变。改变单向的、自上而下的集团行政管控模式，充分利用档案管理系统实现档案资源的整合和优化，利用数字技术实现档案业务监督指导、跟踪检查、考核评价、培训交流，建立总部、专业公司、所属企事业单位共同治理的新格局。

　　四是实现利用方式从被动提供向知识服务的转变。以知识服务为导向，提供“一站式”检索利用服务，开发数字档案服务产品，实现档案价值从凭证备查向数据资产转变。

　　最后，随着现代网络信息技术的发展，档案管理工作也在不断进步，为不断适应复杂社会的需要，云浮市档案管理必须使用网络信息化技术提升档案现代化管理水平，提高档案价值，方便使用者查阅和储存，更好地发挥档案资源的各种价值，为广大人民群众和社会组织提供便利。