档案馆数字化整理服务

　　近几年，随着我国科学技术水平的不断提升，我国的档案管理模式发生了很大变化，与先进技术手段相融合，发展出档案数字化转型的新型档案信息形态。所谓档案数字化，就是通过扫描、计算机等技术手段将传统的实体档案转换成以数字形式存储在线上的非实体档案的过程，为了更好地管理和利用数字化档案，全国各地档案馆也积极开展档案馆数字化工作。

　　档案馆数字化整理服务的主要功能：

　　1. 多层面信息采集捕获

　　通过多层面的信息采集，形成社会综合信息资源库。内容涵盖传统馆藏档案、各立档单位的档案文件资料、具有档案性质的行业或专题信息资源库，以及其他零散无序、具有档案价值的经过整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库的信息;其载体形式包括图形、图像、语音、视频等更为广阔的领域。

　　2. 海量数据接收、存储和管理

　　通过数字化技术将现有的馆藏数字化，在线接收或脱机接收各立档单位归档的电子文件及其元数据。在此基础上，将不同格式和类型的数字化档案信息转换成统一格式，进行压缩处理和储存。后续的档案数字资源管理工作，主要包括：档案整理、实体档案利用管理、实体档案保管、档案编研、档案统计、档案鉴定等。

　　3. 数据有效访问和查询

　　提供目录级和文件级查询服务、基于内容的多媒体信息检索服务，以及借阅管理和调用控制功能。利用者通过网络，可以对数字档案资源(包括目录、索引和全文)进行远程查阅或调用。

　　4. 便捷的信息发布与传播

　　分为光盘发布和网络发布两种形式。光盘发布是指将档案信息复制到光盘，用户只需执行光盘阅读程序，即可对档案信息进行浏览和检索。网上发布是通过网页制作软件，将编辑出来的数字档案信息放到网页上，通过局域网、政务网、公众网等，供用户使用。

　　5. 安全保障体系

　　包括网络、系统、信息、物理等方面，指用可靠的技术措施和完善的管理制度来保证各方面的安全。比如，通过身份认证、数据加密、数字水印、数字签名、访问控制以及防火墙等技术，确保档案信息的安全与合理利用。

　　6. 系统管理与维护

　　数字档案馆系统应具备审计跟踪、用户与权限管理、数据维护、参数设置等基本系统管理功能。完成系统建设后，还需对系统性能进行监控与优化，确保系统的稳定性，提高运行效率。

　　档案馆数字化整理服务应用的关键技术：

　　一是电子文件接收的相关技术。数字档案馆建设“以资源为王”。为确保有价值的数字档案资源能够接收进馆，从数字档案馆建设开始，就应确定电子文件的接收范围、标准和方法，配备必要的技术手段，从源头上抓好电子文件管理。在范围上，除了参照纸质档案接收要求，还应针对电子文件多样性的特点，接收反映重大事件、重要活动、重大变化的电子形式的记录;在种类上，除了文本文件，还包括数码照片、图形图像、多媒体、数据库、网页等各种形式的电子文件;在移交方式上，可以是在线也可以是离线自动或半自动接收。此外，还要通过质量检查、开展技术服务等，加强对电子文件形成、整理、归档、移交的监督。当电子文件同时符合质量要求和归档程序要求，就可以转化为电子档案。在电子文件接收的过程中，需要具备的关键技术是：文本挖掘技术、多媒体技术、数据预处理技术、资源组织及关联技术等。

　　二是档案数字化相关技术。档案数字化是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。它包含档案数字化采集、档案数字化管理、档案数字化查阅，可实现档案资源内容自动化识别、规模化分析、可视化呈现。档案数字化的优点在于：提高档案采集、管理和利用的效率和准确度。实现档案数字化的关键技术包括：扫描技术、光学字符识别技术、视音频捕捉技术、多媒体信息压缩技术、海量数据存储与组织技术、多媒体信息标引技术、数据集成技术、超大规模数据库技术等。