人事档案及人事代理

　　大家了解什么是人事代理吗？今天小编为大家分享的内容是人事档案及人事代理，带大家了解一下什么是人事代理。

　　什么是人事代理

　　人事代理，是指由政府批准的人事档案管理机构（各类人才服务机构），按照国家有关人事、劳动等政策法规要求，接收单位或个人委托，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才办理人事档案管理、因私出国政审、在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格、工龄核定、大中专毕业生接收手续以及其他需经授权的人事代理事项。

　　人事代理注意事项

　　1.流动人员人事档案应由哪个部门管理？

　　根据中共中央组织部、人力资源社会保障部、国家发展和改革委员会、财政部、国家档案局等五部委签发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发〔2014〕90号文件规定：流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

　　2.哪些人事档案属于流动人员人事档案？

　　非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

　　3.人事档案代理工作包括哪些内容？

　　负责保存、调转流动人员原所有身份的人事关系（行政关系、工资关系）；按照国家统一的工资政策，承办流动人员的档案工资；承办流动人员评定专业技术职务的有关事项；负责按国家规定确定工龄；负责流动人员出国（出境）政审工作；负责保存流动人员的人事档案；负责办理流动人员档案的查阅、借用和转递；负责流动人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档；负责流动人员的有关人事统计。

　　4.如何办理毕业生人事代理手续？

　　毕业生在白银市内联系到各类非公有制经济单位就业时，按如下程序办理：

　　（1）接收单位在毕业生《就业报到证》或《就业协议书》上签注接收意见并盖章；

　　（2）毕业生将《就业报到证》或《就业协议书》送到市人力资源服务大厅人事代理窗口审查盖章；

　　（3）审查盖章后，毕业生携带毕业证、户口迁移证、《就业报到证》原件和复印件（3份）办理就业派遣手续，派往市人才交流服务中心进行人事代理；

　　（4）毕业生办理人事代理后，市人才交流服务中心负责毕业生的档案管理、落户、转正定级、评定职称、调整工资、代办养老保险、出国（境）政审、自费出国留学、出具考研证明、学历认证等手续。档案托管期间干部身份不变，工龄连续计算，调出时按国家干部介绍。

　　5.如何办理毕业生就业异地人事代理？

　　省内院校白银生源毕业生，与不负责管理人事档案及办理落户手续的外省用人单位签订就业协议（聘用或劳动合同）的，可将人事档案、户籍等关系委托我市人才交流服务机构异地代理，毕业时签发《就业报到证》。各级人才交流服务机构为代理的毕业生提供相应服务，并督促用人单位及时为毕业生办理社会保险等手续。

　　6.跨地区流动的流动人员人事档案由哪里保管？

　　根据中共中央组织部、人力资源社会保障部、国家发展和改革委员会、财政部、国家档案局等五部委签发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发〔2014〕90号文件规定：跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

　　7.管理流动人员人事关系和档案的部门可为流动人员提供哪些公共服务？

　　档案的接收和传递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转。

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