档案室要求

　　每个单位都有档案室，建立之前档案室要求规划好布局和以后发展空间的需要，档案室首先考虑的是遮光，温度，湿度，这个是非常重要的，因为档案都是纸质的，纸质的特别容易受潮，所以温度,湿度要求高，而且门窗都要做好防盗，防火。密集架的安放要合理，监控器，消火栓等器材俱全。

　　档案室要求

　　各档案库的建筑及技术参数:

　　1.各馆室的最小面积应能容纳目前资料的存放，而且要考虑到以后的发展空间发展空间。

　　2.地面承重最大容量为1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架时不应大于1200公斤/平米。

　　3.密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　4.每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　5.一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　6.给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　7.空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　8.馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

　　库房：

　　1.档案库房、阅览室、办公室要分开，但是不能相距太远；

　　2.库房的面积要满足单位档案管理员的要求，并有一定的预留空间；

　　3.档案库房要实现三铁：即铁门、铁窗、铁柜；

　　4.档案库房要达到八防：即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）

　　设备：

　　1.档案盒使用无酸纸封底面；

　　2.档案柜数量充裕、质量好；