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重新清理档案,就是为了便于管理,把个人档案按照参加工作的先后顺序编上码,标上醒目的标签,让管理档案的人员一目了然,需要哪位员工的档案一下就知道在哪个位置存放,整理好的个人档案看起来都很整齐干净符合公司填写要求资料。
档案清理
1、看着堆积如山的资料别着急,先把这些资料都清理好,有损坏的重要资料,我们可以进行修复一下再做保存。
2、保存前我们先要做好分类,这个就按自己单位工作的各个板块来分是最好的,而且以后找起来也会比较方便。
3、分好类的资料,我们再给它编上一些相应的号(比如:年分、保存时间、文件的序号等)。
4、做好这些,我们还得在电脑上做一个电子目录,这样才便于我们以后的查找哦。
5、现在要以装盒了,注意哦,档案盒上,我们也得注明相应的编号哦,这样我们到时才能对号入座,一下找到我们需要的档案。
6、最后就是电子目录上的查找功能了,这个,相信大家都不陌生吧。