北京档案数字化公司

　　北京档案数字化公司：数字化转型建立在数字化转换、数字化升级基础上，进一步触及公司核心业务，而档案数字化是数字化转换的基础，是企业数字化转型的保障。只有做好档案数字化建设，企业才能实现数字化升级，进一步拓展数据资产价值，更好地服务于企业数字化战略，稳步开拓数字市场。针对目前企业数字化转型过程中档案数字化建设的迟滞现象，北京档案数字化公司分析下来，主要有三个因素：

　　北京档案数字化公司

　　一、对政策的不熟知

　　档案数字化可以帮助企业获得更高效的工作效率和更高远的发展前景，很多企业早就想开始着手档案数字化建设，但却碍于对政策缺乏了解，致使迟迟未予规划。

　　其实早在在2016年，国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中就表明档案行业要适应大数据带来的挑战。

　　2018年国家档案局局长李明华对档案趋势有着这样的阐述“我国档案工作在从传统纸质档案向电子档案转变”。

　　2021年，中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指出，加快档案资源数字转型。大力推进“增量电子化”，促进各类电子文件应归尽归，电子档案应收尽收，市地级以上国家档案馆全部具备电子档案接收能力，电子档案在档案资源体系中占比明显提升。

　　借政策东风，企业正应把握数字化核心趋势，全面推进档案数字化转型，加大数字化战略布局。

　　二、领导未予重视，缺乏资金投入

　　对于以盈利为最终目的的企业来说，市场数据转化可以带来收入的增长，而档案本身并不能为企业直接创造经济效益，反而，对于档案数字化工作从设计阶段起就需要持续的经费支持，不仅包括硬件、软件的采购与维护，纸质档案数字化的费用，还有安全系统的运维和升级以及建立数字档案资源异地备份中心等，这使得多数领导从思想上对档案工作不重视，造成企业档案数字化转型的被动局面。

　　事实上，档案数字化不仅保护了档案原件，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费，还能实现档案信息资源共享，在利用过程中快速提供利用，为企业重点项目和经营发展快速、准确提供数字化档案，有利于企业长远发展。数字化形式的档案发挥着与原件同样的凭证价值和重要依据作用。

　　只有实现企业领导对档案工作观念的转变，才能使其从宏观的角度，对新形势下档案事业发展的新要求给予充分的理解支持，把档案数字化建设纳入到企业总体战略规划中，从制度和资金上保障企业档案数字化转型，最大限度地开发利用档案资源，为企业数字化转型夯实基础。

　　三、缺乏档案专业人才

　　在数字化转变的过程中，档案管理人员不仅要从事传统载体档案的归档管理工作，还要指导电子文件的前期收集、整理，纸质档案的数字化，数字档案资源备份，数字档案安全管理，数字档案库房项目软、硬件采购和维护等。特别是处在纸质档案和电子档案双轨制管理的今天，档案管理人员不仅工作量翻番，而且专业性要求更高。

　　当下，很多企业的档案管理人员都非档案专业出身，有些甚至是兼职档案管理工作，其中，以计算机专业为背景的复合型人才更是稀少。档案管理人才稀缺，导致企业档案数字化推进难以具体落实。

　　其实，数字化档案管理很早就走进了我们的视野。在日常生活和行政工作中，我们使用的纸张越来越少，然而产生的数字信息资源却在海量增加。社会的现代化发展正在倒逼企业进行档案数字化转型。

　　涵妍档案深耕档案数字化领域，凭借资深的数字化运营团队，将档案业务与科技创新融合拓展，致力于推动档案事业数字化创新发展，助力企业高效落地档案数字化转型，赋能企业加速推进数字化转型战略目标。

　　俗话说，大处着眼，小处着手。在历史的长河中，我们不断地经历着方法的变革，从第一次工业革命到第三次工业革命，如今，一场数字化转型浪潮正在席卷全球，如同飓风一样改变着时代的面貌。在这场浪潮下，没有一个行业能够独善其外，要么迎头破浪，要么泯于尘埃。档案数字化是企业数字化转型的基础，只有做好这一项强基工程，整个企业数字化进程才能得到有力地推进，企业的抗风险能力、数据安全与积累能力才能获得质的飞跃，业务能力和商业生态环境才能得到更好地发展，进而推动企业实现高质量发展。