企业数字化档案建设

　　企业数字化档案建设是国家现代化程度的重要标志，企业档案信息化建设是档案事业的重要分支。随着数字经济时代的发展，数字信息成为企业构建核心竞争力制高点，企业档案作为企业生产管理活动记录，对企业经营决策、提升核心竞争力具有重要作用，应当积极使用现代化信息技术，依据现代化管理思想，健全档案管理制度，优化档案管理利用流程，整合企业经营发展中的各项信息资源，为企业各项工作提供信息支持，推进企业档案信息化转型。

　　企业数字化档案建设的内涵

　　企业档案是在经营管理、产品营销等职能活动中形成的具有参考凭证作用的文件材料。企业档案信息化指依靠科学思想，凭借信息技术等高科技手段对文件中的信息进行发掘，提高企业档案信息利用效率，实现生产作业自动化，为企业和社会发展提供服务。广义的企业档案信息化包括电子文件归档管理，档案服务网络化、企业档案信息人才队伍建设等多方面。企业档案信息化是企业档案工作的重要内容，具有原始性、系统性等特点。企业档案信息是生产经营中产生具有保存价值的历史记录，档案信息化是丰富企业档案信息资源储备，为企业发展提供信息利用服务的重要途径。

　　企业档案信息化的发展历程

　　信息化技术在我国档案管理中的应用始于20世纪80年代。企业档案信息化建设大致经历了计算机辅助档案管理阶段、双套制下的档案信息管理阶段、电子文件管理系统阶段，[2]并随着经济社会发展和信息技术进步的需要，不断探索新时期的企业档案信息化建设路径。

　　企业档案信息化建设：促进企业可持续发展

　　企业档案信息化的发展历程

　　计算机辅助档案管理阶段

　　20世纪80年代末90年代初，我国档案管理部门开始探索并使用计算机对日常档案工作中的各方面事务进行辅助管理。这是档案管理自动化的一个起点，其出发点在于使用档案管理软件来代替手工管理档案的做法。由于这一时期计算机技术尚处于起步阶段，自动化水平较低，只能实现初级的档案目录级管理。

　　双套制下的档案信息管理

　　20世纪90年代以来，随着办公自动化技术的发展，计算机在办公部门的应用和普及不断深化，档案部门也开始加强对办公自动化条件下电子文件管理的研究。这一阶段的管理仍维持传统的文档分离管理模式，以传统文件（档案）为主，电子文件(档案）为辅，实行二者并存的双套制管理措施。这一阶段的技术特征可以概括为单机条件下的非结构化档案信息管理，主要是采取档案目录计算机管理与电子文件脱机备份相结合的管理方式。

　　电子文件管理系统阶段

　　20世纪90年代后期至21世纪初的几年，我国档案信息化进入网络化阶段。从这个时期开始，档案管理系统全面转为网络化管理系统，从最初的单位内部的局域网互连，发展为后来的互联网协同办公系统。网络化的电子档案管理系统为电子文件为主的文档一体化管理奠定了基础。

　　新时期的企业档案信息化建设探索

　　随着数字经济时代的到来以及大数据、云计算等新兴技术的发展，数字信息成为企业构建核心竞争力的制高点。企业档案信息化转型充满了机遇与挑战，必须顺应时代潮流、立足技术内涵，形成有效的企业档案信息化推进策略。