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不久前,按照国家档案局下发的《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求,兵器工业档案馆根据集团公司对全系统档案安全专项检查工作提出的全面覆盖、重点抽查、排除隐患的具体部署,结合集团公司实际情况,对全系统档案安全工作进行了自查、自纠和整改,对重点单位档案工作现场进行了安全抽查,对档案安全隐患下达了整改意见,检查情况在全系统进行了通报。笔者作为兵器工业档案部门的负责人,通过此次档案安全专项检查得到一个重要启示,即在档案安全意义上真吃透、真懂得、真知道;在档案具体工作中要真管、真抓、真落实;在落实档案安全责任中必须真查、真严、真问责。
在档案安全意义上真吃透,就是要吃透档案安全的意义。档案的基本特征是真实、唯一和原始凭证作用,企业档案是企业生产、经营、科研等各项活动的原始真实记录,企业发展的经验、教训,企业历史的辉煌、沉浮都真实地记录在档案里,企业档案是企业的宝贵资源和重要资产,是企业高管层的护身符。
企业中发生的无数事例告诉我们:档案安全是企业安全的重中之重。真懂得,就是要真正懂得实现档案安全,必须落实档案形成者的安全责任和档案管理者的监督指导检查责任,档案安全不仅是档案人员的责任,而且是企业中每一个岗位、每一位人员的责任。真知道,就是要知道企业的档案安全不仅仅是通常意义上的防灾、防害、防盗等等,而是确保企业档案完整、系统、准确、安全的系统工程。
在档案具体工作中要真管,就是企业中的各级领导、各类人员都要负有档案安全的责任,要有岗位责任制,有制度的约束并且积极主动地履行自己的责任。要真抓,就是把档案安全与企业工作相融合、相结合,各项工作必须有记录,档案资料必须完整系统、准确安全。要真落实,就是把档案安全与重要、重点工作(或项目)同计划、同部署、同检查、同考核。
在落实档案安全责任中必须真查,就是对档案安全常抓不懈,特别是档案安全检查要全面、具体和深入,不留死角。必须真严,就是依法依规依制度,对问题落实到部门,落实到人。必须真问责,就是把隐患当事故抓,以隐患可能造成的最大限度的危害问责,倒逼整改。
确保档案安全,必须要常抓不懈,做到做好这九真。