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本报讯近年来,青海省委组织部大力加强档案数字化建设,随着数字化工作的不断推进,将在明年年初完成全省省直厅局干部人事档案信息数字化收集、归纳和管理,从而实现一网可查。
干部人事档案是干部人事工作的重要内容,是公道正派选人用人的重要基础。干部人事档案记载了干部的基本信息,反映了组织对干部的基本评价,是考察了解干部的重要依据。近年来,为了防范干部人事档案涂改造假,有效保护纸质档案,推进干部信息资源共享,青海省委组织部大力加强干部人事档案基础设施建设、强化队伍建设,加大资金投入,加快推进全省干部人事档案数字化建设步伐,提升干部人事档案规范化、科学化发展水平。
一是完善基础设施。省委组织部切实把干部人事档案数字化工作列入重要议事日程,在经济落后、基础薄弱、条件有限的情况下,主动克服困难,努力创造条件,完善基础设施。先后投入900余万元为全省各市州及部分省直单位配备电脑、扫描仪、打印机等数字化设备,给全省各管档单位配发干部人事档案数字化采集管理软件,为做好干部人事档案数字化管理工作奠定了坚实基础。
二是强化队伍建设。近年来,省委组织部始终把建设好干部人事档案管理人才队伍作为全面加强干部人事档案管理工作的重要抓手,注重把党性强、业务精的干部配备到干部人事档案管理和信息化建设工作岗位上。为了提高这支队伍的专业水平,省委组织部每年至少举办一次全省范围的干部人事档案工作人员业务培训班,从干部人事档案数字化标准、数字化软件操作方法等方面进行重点培训,使广大档案管理人员能够迅速适应新形势下干部人事档案工作。
三是加大资金投入。近年来,省委组织部不断完善档案事业投入机制,建立档案事业与全省国民经济统筹发展的经费增长机制,切实把档案事业发展所需的硬件、经费等纳入制度化轨道,不断加大干部人事档案数字化资金投入力度。先是投入资金百万元,对省管干部人事档案实现数字化、网络化管理,后又投入资金近千万元,推进全省省直厅局干部人事档案数字化。省委组织部将在省直厅局干部人事档案数字化管理的基础上,再申请专项资金千万元,完成市(州)、县(市、区)所有干部人事档案数字化工作,从而实现全省干部人事档案一网可查。
如今,组织人事部门考察干部时,经档案管理人员授权,考察组人员不用离开办公室,通过电脑即可查阅被考察人的全部档案信息。