人事档案电子化（档案电子化管理系统）

　　说起人事档案电子化，相信很多人都知道他的重要性。因为我们在办理退休的时候，人事档案是必要的文件，如果没有人事档案，可能在退休的时候就面临着一定的困难。不过随着现如今社会发展得越来越迅速，网络大数据越来越普及，很多人就有疑惑，为什么人事档案不能使用电子的呢？

　　毕竟如果使用电子版本的话，既省去了需要查找档案的麻烦。也避免了人事档案丢失的可能。今天我们就来讨论一下人事档案到底有什么用，能否实现电子化，如果丢失的话，又当如何补办呢？

　　首先我们要知道人事档案其实就是我们的人事档案，是考核评价一个人一生经历的证据材料。而这个档案之所以重要，是因为这份档案不仅包括我们的身份，学历，也关系到我们的职称和工资变动，甚至奖惩情况等等。

　　尤其是一些比较重要的政审或者是党团材料都是在人事档案当中的。不过因为档案材料收集体系不完善，所以可能除了体制内的员工之外，大多数人的人事档案当中都没有那么完整。对于大多数的人来讲，人事档案最重要的就是办理退休手续。

　　现在办理退休的时候，我们需要根据人事档案上记载的内容来审核人事的社保缴费记录，人事的出生年龄，特殊工种的工作时间视同缴费年限。因为这些因素都是影响养老金的。

　　比如说视同缴费年限，大家都知道，咱们国家的企业养老保险制度是从1991年才开始全面建立的。而机关事业单位人员则是从2014年10月开始建立的。但是在没有实行养老保险制度之前，这些人也是有实际工龄的，而这些实际工龄就被认为是视同缴费年限。但是这个系统缴费年限不能说是空口无凭，必须要有实打实的证据。而在人事档案当中就记录了这些相关的数据，可以作为退休时候的凭证。

　　而人事档案第二个作用则是确定退休日期。退休时必须到了法定年龄之后才能够申请办理的，但是这里需要注意一点是退休年龄看的是身份证上的年龄，而不是你的实际年龄。有一些人存在着身份证年龄和实际年龄有差距的情况，比如说实际年龄比较大，但是身份证上的年纪比较小。

　　实际已经到了退休年纪，但是却不能办理退休，就是因为在身份证上的年纪才是退休，办理时需要验证的年龄。也就是说一切以人事档案为准，相信看到这里，大家就知道人事档案的重要性吗？

　　那么既然人事档案如此重要，为什么不实现电子化呢？毕竟是实现电子化。所有信息数据都一目了然，而且不存在完全丢失的可能，毕竟电子数据是可以进行多次备份的。其实在社会的发展之下，很多地方已经开始推动人事电子档案建设了。

　　不过因为很多地方还没有相应的法规，体制也没有特别完善。所以目前人事档案的电子化还在发展当中，但是不可否认的是，这一定是一个大的趋势，可能在未来八零后，九零后退休的时候，所用的人事档案就全部是电子化的了。相信在那个时候退休办理将会更加方便。

　　档案电子化管理系统

　　档案是一个组织信息管理的基础，也是知识资源的核心部分，所以要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理。

　　统计

　　中博奥档案电子化管理系统是由中博奥信息技术有限公司自主研发的通用档案管理系统，依照国家档案管理标准开发，结合先进的信息化管理理念，采用纯BS结构，使用流行的互联网云计算的技术框架，并且通过UE优化设计，符合用户的使用习惯，是一套具有先进性、安全性、前瞻性的综合档案管理平台。

　　本系统的实施可以实现单位档案的信息化管理，还可以通过系统中标准化流程来规范档案管理工作，无论是企业还是事业单位，中博奥档案管理系统都将给您的工作带来质的飞跃。

　　原文浏览

　　档案电子管理系统功能主要分为：档案收集、档案管理、档案利用和系统管理四大部分：

　　用户登录后，首先看到档案利用采取了流行的门户结构，界面上列出了档案快捷功能入口，主要工作待办事项，公告通知和档案大数据，对档案情况和工作重点一目了然。

　　档案收集：主要完成各种渠道的数据采集工作。通过在线数据收集、离线数据收集、数据一体化接口，按信息采集流程要求，将各个信息系统中的待归档信息直接采集到档案管理信息系统中或通过通用数据交换平台采集到档案管理信息系统中。主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员，自动或辅助手工实现档案的采集和管理工作。

　　录入

　　档案管理：主要完成日常的档案管理工作。涵盖了档案管理的生命周期，涉及到整编、鉴定、销毁和导入导出的日常管理工作，完成档案信息的日常管理和维护，与实体保管相关的各项工作，对档案管理工作相关的各种统计、鉴定和销毁管理。

　　档案利用：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用，使各业务系统能方便地提取档案信息并按业务系统要求展现。分为数据查询，档案借阅、档案推送、档案编研、光盘制作等，提供给公司普通员工查阅档案，借阅原件，申请权限等综合利用能力，以确保档案变成公司的知识，提升竞争力。

　　系统管理：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。同时将归档文件整理的规则形成系统的控制设置，使得整个归档流程规范化、标准化。分为档案配置，系统配置和统计日志三部分。

　　用户可以针对不同行业的档案管理需求和规范，定制配置档案的业务规则，构建单位和组织，管理人员和角色，进而控制档案权限，同时也提供了报表设置、日志管理，档案使用情况、工作情况等统计，针对档案管理员和系统管理员，结合本单位的实际情况设置系统以保证档案的业务流程有序地进行。