电子档案系统软件（档案电子化管理软件）

　　电子档案系统软件，按照文件类型其实有功能细分，有单纯的档案管理系统，也有合同管理系统，也有知识管理系统，即使功能一样，根据企业习惯也有不同叫法。

　　每个企业的档案都有不同的规范方法，如果软件能契合企业的做法，会让档案管理更加符合员工的习惯，实现管理的效率，也能更好地让管理制度为企业带来效益。

　　对于需要高度个性化的系统，推荐用云表企业软件开发平台，通过这个免代码的开发工具，企业可以自行开发管理系统。

　　《电子档案管理系统通用功能要求》（Ｇｅｎｅｒａｌｆｕｎｃｔｉｏｎａｌｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓｆｏｒｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ）由国家密码管理局提出并归口，由国家档案局、清华大学、北京市档案馆、中国人民大学、等单位共同起草。

　　标准简介：

　　本文件规定了电子档案管理系统功能的总体要求，以及电子档案的接收、整理、保存、利用、鉴定、统计、审计跟踪和系统管理等关键业务环节和系统管理的通用性功能要求，包括电子档案管理系统应具备的必选功能和可选功能，但不对实现系统功能的平台和具体技术应用做出规定。文件适用于国家各级各类档案馆进行电子档案管理系统的设计、开发、实施、使用和检测。国家机关、企事业单位及其他社会组织的电子档案管理系统建设可参照执行。

　　术语和定义：

　　电子档案ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｒｃｈｉｖｅ

　　具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合。

　　电子档案管理系统

　　ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ

　　实现对电子档案进行接收、管理、保存和利用的计算机管理信息系统。

　　总体功能要求：

　　系统结构开放性

　　功能扩展性

　　配置灵活性

　　安全可靠性

　　电子档案分库管理

　　多类电子档案管理

　　实体档案辅助管理

　　很多企业在选择什么样的档案管理软件时都不知所措，不知道如何选择，才能选择对自己有用的电子档案系统软件。从以下几个方面来看，可以帮助企业选择更适合自己的档案管理软件。

　　１．进行需求分析。在选择档案管理软件之前，我们必须首先了解单位的实际情况和我们自己的工作需要。所以不妨先列出需求清单，例如管理哪些管理哪些文件，这些文件需要管理哪些字段，以及在管理中需要实现哪些功能，等等。如果你不知道这些，它们的选择将是盲目和无效的。

　　２．这取决于档案管理软件的功能介绍，因为有些软件不需要功能，但他们不需要很多，这样的档案管理软件肯定不适合自己，当然，可以排除在外。

　　３．比较价格，注意合理的性价比。选择档案管理软件的诀窍是比较价格，但比较价格并不是越便宜越好。当质量和服务得到保证时，我们应该追求低价。如果买它没用，那就是浪费。

　　４．档案管理软件应该能够免费提供试用。试用可以让你发现你的计算机硬件是否支持软件的运行，它的运行速度和稳定性也可以实际感受到，而不仅仅是在一些理论状态下，这将对你最终决定是否购买起到非常重要的作用。

　　以上四个方面可以帮助企业选择适合自己公司情况的档案管理软件。

　　档案电子化管理软件

　　档案管理的智慧化，是基于企业数字化转型、实现高质量发展的长远考量。在数字中国发展战略下，中博奥档案电子化管理软件充分运用新技术，推进无纸化办公，贯彻“双碳”政策，为企业可持续发展，加快经济社会绿色转型贡献力量。

　　数字时代，以云计算、大数据、人工智能为代表的新技术高速发展，成为驱动企业高效管理和应用创新的新动力。中博奥软件聚焦新技术应用创新，重塑档案管理模式，推出全新的“智慧型”档案管理解决方案，帮助企业档案管理工作智能化升级，推进无纸化办公，助力国家“双碳”目标的落地。

　　中博奥“智慧档案”是中博奥档案电子化管理软件基于在电子档案多年的研究与实践，深度融合区块链、人工智能、大数据、边缘计算、物联网等新兴技术，精研软硬一体化整合应用，遵循电子票证管理标准和规范，将电子档案系统与智能设备相结合，推出的全新一体化解决方案，满足了企业对档案的全生命周期流程的管理需求，为档案管理工作进行全面赋能。

　　中博奥“智慧档案”解决方案

　　具有以下三大亮点

　　亮点一

　　业务处理全流程无纸化

　　从源头入手，将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段，确保归档数据的真实、准确、完整，归档过程建立档案数据间的有机联系，构建多源异构数据的自动汇聚归档，实现线上数据的一体化管理，加速推进无纸化办公。

　　亮点二

　　线下管理无人自动化

　　通过引入智能制造、物联网、人工智能等技术，结合票据交收设备、装盒设备、ＡＧＶ机器人、智能密集架、智能档案盒等软硬一体化的应用，实现实物档案从交收、装盒、归档全过程的无人自动化管理，并与线上电子档案对接匹配，强化一体化管理。

　　亮点三

　　数字技术加持升级智慧化

　　通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、ＰＤＦ固化等技术手段，全方位提升电子档案安全，运用大数据、知识图谱等技术，实现档案数据自动聚类，可满足不同业务场景的精准化数字档案管理需求，基于ＯＣＲ＋ＮＬＰ等技术，构建一站式档案利用服务平台，促进档案向知识服务的转变，实现档案管理的全面智慧升级。

　　中博奥“智慧档案”囊括了档案电子化管理软件和智慧档案馆，能够联通实物档案与电子档案。其中，电子档案管理系统贯穿电子文件的产生、关联引用、电子归档的完整过程，根据国家电子归档相关的标准及要求，实现电子档案归集、检索、借阅、鉴定、移交、盘点等管理。智慧档案馆，在电子档案管理系统的基础上，集结了智能报账机、智能归档柜、智能档案柜和ＡＧＶ机器人等多个智能硬件，为企业提供一站式档案管理服务。