档案保管单位是指档案(档案保管单位是指档案什么保管单元)

　　档案保管单位是指档案

　　管档机构是指档案保管单位。

　　第一个是工作单位，按照国家人事档案管理的规定，国家机关、国有企事业单位具有人事管理权限，因此公务员、事业单位职工和国有企业职工的档案是存放在自己的工作单位的。需要注意的是，私营民营企业、合资企业、独资企业等等都不具备管理员工人事档案的权利，类似的这些企业即使需要用到人事档案，也会存到公司所在地的人才交流中心。

　　第二个是学校，毕业生一般会有两年的择业期，在两年择业期之内，学校会无偿保管毕业生的档案。两年择业期之内找到接收档案的单位，档案可以转移至工作单位，两年择业期没有找到接收档案的单位，毕业生又没有进行档案转移的，学校会将档案转到省档案局。另外需要说明，师范类专业的毕业生档案由教育局保管。

　　第三个是人才市场交流中心，人才市场交流中心是专业的档案保管机构，准备考研、考公务员、创业、灵活就业的毕业生都可以将档案保存在这里，在进行档案转移时比较方便。

　　应届毕业生人事档案存放单位可以是以下三种情况：

　　1、生源地：由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

　　2、学校：待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　　3、就业代理或人才交流中心：这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

　　应届毕业生人事档案的重要作用

　　1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

　　2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

　　3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　4、档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

　　什么单位有档案保管权

　　1、按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。各国家机关、事业单位和大中型国企，具有保管各类人事档案的权利。各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

　　2、《中华人民共和国档案法》第二章第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

　　3、《中华人民共和国档案法》第二章第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

　　4、《中华人民共和国档案法》第二章第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

　　档案防护的基本要求：

　　1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

　　2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

　　3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

　　个人档案有六大功能：

　　其一、保留个人原有干部身份；

　　其二、办理工作调动时需要个人档案；

　　其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

　　其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

　　其五、专业职称晋升的参考依据；

　　其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　人事档案存放的单位是什么单位？

　　具体级别是市直下属局，还是局下属2级单位，局里的话除副局以上人员档案在市人事局或者组织部，其余人员都在本单位人事部门。2级单位的话，都在局人事部门。

　　1.现在社会上管理人事档案的机构的确很多，合法机构到底是哪家呢?人事档案管理工作不同于一般的服务工作，它是一项保密性工作，人事档案工作机构属于机要部门。

　　2.人事档案存放一般是在三类地方：是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;当地人才中心;户口所在地街道办事处。

　　3.事业单位相对于企业单位而言，它们不以盈利为目的，是一些国家机构的分支。一般是以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。

　　人事档案存放单位怎么填

　　在平时工作生活中，不少人都会遇到需要人事档案的时候，而人事档案相关的问题也确实是很多人都关注的'问题，那么到底人事档案证明怎么开，去哪里开，要哪些资料或者文件，以下我为大家整理了人事档案存放单位填写的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　一、应届毕业生人事档案存放单位填写：

　　1、学校免费保管；如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。

　　2、人事代理保管；如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

　　3、工作单位保管；如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。

　　二、注意事项：

　　1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；

　　2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；

　　3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的地方，并办好相关手续；

　　4、人事档案存放对继续升学没有影响。

　　三、人事档案存放一般是在三类地方：

　　1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位；已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。

　　2、当地（学校所在地的）人才中心；一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。

　　3、户口所在地街道办事处。毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

　　档案管理权限人事单位是指的是国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的人才交流中心。

　　人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

　　个人档案一定是用人单位保管吗

　　个人的档案千万不要自己拿着，否则时间长了，就变成死档了！目前，用人单位管理职工档案分两种情况：一种是单位专设人力资源部（劳资部），专门有人员负责管理单位职工的劳动关系（包括职工档案）、社会保险缴纳、住房公积金等项工作。

　　还有一种，就像你们单位，用人单位不负责管理职工的档案及各项社会保险缴纳（有的是因为没设立专管部门；有的是嫌麻烦），而是在职业介绍服务中心（劳动保障部门是上级）或人才交流中心（人事局是上级）设立存档专户，委托以上中介部门代为管理职工的档案和各项社会保险的缴纳。

　　用人单位这样可以省去很都麻烦！管理费和工龄是两个概念，不要混淆！管理费是中介部门收取的劳务费用，跟职工工龄没有关系。但一般集体存档人员的管理费大都由单位统一缴纳（个别企业也由职工个人缴纳的情况）。

　　工龄一般是指职工的工作年限，现在一般是指职工缴纳养老保险的年限（即如缴费年限的工龄才有用，光有工龄，没交过养老保险的工龄没用）。因为，将来你退休时，计算退休金是按照你的缴费年限计算养老金，而不是看你的工龄有多少年。个人档案中最重要的就是你的各项社会保险的缴费记录（也就是你的工龄），档案在个人手里是无法缴纳社会保险和计算工龄的！

　　建议你和你的朋友尽快将自己的档案转至以上的中介部门存档并补缴前几年的社会保险，把自己的损失降到最低，为将来退休、看病等情况打好基础！希望能解决您的问题。