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近日,广西壮族自治区崇左市档案馆在全区2016年度纸质档案全文数据和多媒体档案数据报送工作考评中受到了自治区档案局的嘉奖,档案数字化工作迈进全区先进行列。
近年来,崇左市档案馆按照国家档案局提出的 到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比2010年翻两番的目标要求,将档案数字化工作摆上重要议事日程,加大投入力度,档案数字化工作进展迅速。截至目前,已完成馆藏纸质档案数字化189.59万页,仅2016年度就完成馆藏档案全文数字化32.42万页。
据了解,自2012年以来,崇左市档案馆借助信息技术,扎实开展馆藏档案数字化工作。为了使数字化工作顺利开展,该馆制定了《崇左市档案馆馆藏纸质档案数字化工作规范》《崇左市档案馆档案数字化加工安全保管理规定》《崇左市档案馆档案数字化中心加工现场管理制度》《崇左市档案馆数字化工作流程图》等相关制度,并根据馆藏特点合理规划,优先对利用频率高、与民生相关、珍贵的和保存价值高的档案进行数字化,逐步实现电子档案检索查阅,档案调档时间大幅缩小,案卷查全率查准率有了较大提升,更好地为群众提供方便快捷的查阅利用服务,受到了群众的好评。