做好档案管理的五个流程

　　做好档案管理的五个流程:档案管理通常是由档案馆的对当地档案进行管理并提供各种有关的档案服务的档案工作。做好档案管理需要各方的共同努力，将传统的档案转化成人们喜闻乐见的方式进行管理是一种途径，真正做好档案管理的工作还需要档案不断随着时代潮流逐步的数字化，逐渐的接近智能化的方向。

　　做好档案管理的五个流程:

　　做好档案管理需要将档案按照以下步骤进行整理数字化。

　　首先，将档案整理之前，需要给档案收集、分类。不同类型的档案分开整理，将同类型的档案按照内在联系和逻辑进行组卷，明确组卷之间的联系。这是做好档案整理工作中重要的一步，只有将档案的种类区分开来，才能方便后期给档案进行编写目录。

　　其次，将档案进行编码编目，给所有的档案进行编码，排明档案之间的先后顺序，为后期检索档案资料提供一个很好的检索方式。在给档案进行编码时。工作人员要注意档案之间的顺序和内在联系，不可以将毫无关系的档案资料无序的编写在一起。要保证档案整理的质量。

　　再次，将整理好的档案进行数字化的扫描。采用高速的扫描设备将档案进行扫描，采集出的档案数据要储存在一定的设备里。保证后期的数据的安全。同时，扫描后要进行数据核对，当扫描的数据有不清楚或者缺失的情况时，要将档案资料重新扫描采集。确保档案数字化数据的完整性。

　　然后，数据储存和挂接。将档案数字化后的数据储存在一定的设备里，然后将档案资料与档案管理系统进行挂接。挂接时要有专业的技术人员进行操作，要保证挂接后的档案数据与档案原件的资料信息是完全一致的。还要保证档案管理系统界面的适用性。

　　最后，档案整理装订入库，将档案整理后的数据对接之后，需要把档案原件加以装订整理，放入档案盒里，在相关负责人核对之后，可以移交入库。在这个过程中要保证档案原件的安全，工作人员不可以携带与工作无关的电子设备进入档案整理数字化的工作场所，要保证档案整理工作顺利的实行。

　　总之，档案管理工作高效的运行需要将档案进行有逻辑的整理排序，档案数字化加工后有助于档案管理工作的顺利开展。做好档案管理的五个流程也是必不可少的阶段。

　　档案管理的历史：

　　档案管理在中国历史上已经有了很长的历史，在不同的时期人们对档案的管理方式略有不同，但总体上档案管理体系是逐步的完善的，从人们有意识的对档案进行整理和保管到后来逐步设立专门的档案管理机构，人们的档案意识在逐步的加强。

　　古代档案管理的方式较为简单，主要是将国家发生的历史事件进行整理，除了官府还有就是寺庙等这些地方。他们主要是通过人力采用传统的书写方式对档案进行整理和保存。

　　后来为了更方便对档案资料翻阅和查看，官府设立的一些专门的管理档案资料的机构，有专门的人员对档案进行整理和保存，由于时代的限制，古代档案资料的载体容易受到自然环境的影响，会因为潮湿的环境被腐蚀，字迹存放久了也有可能消失，所以能够在今天看到的古代档案材料都是经过历史的洗涤，从时间的历史长河中流传下来的。

　　到今日，档案管理工作顺应时代发展，逐步的进行数字化，为档案管理提供了新的方式。档案管理的工作也由传统的手工加工到现在逐步的智能化。同时，档案管理的工作也在面临着新的发展阶段，在信息技术飞速发展的今天，科技不断地革新，新的技术和设备不断地更新给档案管理工作提供了新的技术支持，这将不断的推进档案管理工作走向自动化。

　　总之，做好档案管理工作是需要各方努力的，在政府的优化升级下，加强对档案整理数字化行业的监管，让档案管理工作有所依赖。科学技术的不断更新，为档案管理提供技术支持，为其注入发展动力。档案整理数字化企业不断地优化内部结构，培养更多专业的人才，提升服务的质量和水平。