榆林人事局档案扫描

　　榆林人事局档案扫描：榆林位于我国的北方，有着十分悠久的历史文化，早在石器时代就有了人类的活动。在其境内有著名的古代防御建筑——长城。位居我国北方，在历史上著名的军事要地。在这里的自然景观与人文遗迹的资源都十分丰富。是中国里文化名城之一。榆林市在经济发展的带动下，档案资料的整理扫描都进入了一个新的阶段。

　　什么是人事档案？

　　人事档案是我国管理人员的一种重要的方式。给每个人建立档案系统也是目前正在推行的档案管理方法。人事档案包括着一个人整个人生发展变化的重要过程。他一般会有学历、工作经历、个人信息等相关的资料记录。是在后期工作中，工作单位考查一个人的重要的参考资料。不仅与薪资待遇挂钩，还会与社会保障等密切关联。总之人事档案局保存着重要的信息资源。人事档案资料的整理扫描也与重要的档案的发展阶段密切相关。

　　榆林人事局档案扫描的要求有哪些？

　　榆林人事局档案扫描是将人事档案进行整理数字化，需要再档案整理工作开始前制定完整的计划方案，确保档案资料扫描整理可以快速地完成。

　　1、人事局档案扫描需要将档案原件进行分类整理。根据不同的需求，或者按照档案原件之间的内在联系将档案资料进行分门别类。要求工作人员在整理是要保证档案资料的安全，确保档案信息不泄露。

　　2、人事局档案扫描需要根据实际情况将档案资料进行处理。扫描时遇到档案原件中有模糊、不清晰或者数据残缺的情况要及时的修复记录。确保档案整理的质量。在扫描完之后要核对扫描的数据，保证扫描的数据与档案原件是完全一致的。

　　3、人事局档案扫描需要按照一定的规范进行。不可以存在缺扫、漏扫的情况，要保证所有的档案信息全部进行数字化。这是档案扫描最基本的要求。

　　4、人事局档案扫描需要严格的保密，人事档案涉及到很多人的信息，扫描时人员的保密意识对个人信息安全来说至关重要。档案资源本就是一笔重要的财富，人事档案对人事档案管理十分重要，要严格的要求档案扫描时的工作人员保证档案资料信息的安全。

　　总之，顺利完成榆林人事局档案扫描涉及涉及到很多流程和规范。要在人事档案扫描的整个过程中严格的执行档案扫描的规范和法律。

　　榆林人事局档案扫描的意义：

　　1、人事档案扫描可以有效提高档案管理的效率。将众多发的人事档案进行整理数字化可以有效的查阅到当地人员的档案资料，可以提升档案管理服务的综合水平，提升为人民服务的水平。

　　2、榆林人事局档案扫描可以促进当地人才资源的有效利用。人事档案记录着每个人的人身经历，在管理人事档案时可以有效的发掘人才资源。充分的调动这笔人才资源你，让人才发挥自身的才能。为榆林的经济建设添砖加瓦，带动榆林档案的经济的发展。

　　3、人事档案扫描可以提高档案利用率。人事档案作为纸质载体出现时，工作人员调阅和检索时会耗费很多人力、物力。在管理时也要考虑环境等其他因素对档案长久保存的影响。也因此，将档案数字化扫描加工可以有效的将纸质档案转化成电子化的样式，更有利于人员的调阅和查询。从而提升档案的利用率。

　　4、人事档案扫描可以提升档案共享率。人事档案扫描可以将人事档案资源在一定的范围内进行共享。如、档案局和公安系统之间。可以节省人们在处理事情时在各个单位来回走动的时间，从而提升办事效率。人事档案资源的共享会提升人事档案整理服务的综合水平。

　　5、提高档案管理的安全性。将档案资料进行数字化扫描，会将减少对传统载体的档案资料的使用，在电子系统上，不仅可提升档案管理的效率，还可以更好的保障人事档案资料的安全性。用科技保障档案信息，可以更好的是档案资料延续下去。

　　总之，榆林人事局档案扫描会给人事档案管理带来很大的便利，会带动榆林经济的发展，也会促进榆林当地政府的数字化转型升级。